07 ott - Bergamo
CENTURY 21 Italia
OFFICE MANAGER - BERGAMO
CENTURY 21 Italia seleziona un/a Office Manager per una nuova agenzia del network di prossima apertura nell'area di Bergamo.
IL PROGETTO E IL CONTESTO
CENTURY 21 Italia sta accompagnando lo sviluppo di una nuova realtà imprenditoriale affiliata al network nel territorio di Bergamo.
Per strutturare un'organizzazione snello, un'accoglienza di qualità e una solida gestione operativa fin dalle prime fasi di avvio, la nuova agenzia intende inserire una figura chiave a supporto delle attività quotidiane della sede e del team di consulenti.
IL RUOLO
In qualità di Office Manager, la risorsa sarà il punto di riferimento organizzativo dell'agenzia e si occuperà di:
• Supporto operativo e accoglienza: gestione del front office, accoglienza dei clienti in agenzia, filtraggio delle telefonate, coordinamento delle agende di agenzia e dell'occupazione delle sale riunioni.
• Gestione amministrativa e contabile: cura della fatturazione attuata e ricevuta,
monitoraggio dei pagamenti e controllo del flusso delle pratiche amministrative e contrattuali in entrata e in uscita.
• Organizzazione e archiviazione: verifica della correttezza formale della documentazione immobiliare e gestione accurata degli archivi fisici e digitali.
• Marketing e comunicazione: supporto alle attività promozionali dell'agenzia, inserimento e aggiornamento degli immobili sui gestionali di settore e sui portali immobiliari, supporto operativo alla gestione dei canali social.
• Coordinamento interno: monitoraggio del calendario della formazione di rete e affiancamento costante al team di consulenti nelle esigenze operative quotidiane.
CHI STIAMO CERCANDO
• Esperienza pregressa: esperienza lavorativa maturata all'interno di agenzie di intermediazione immobiliare (requisito indispensabile).
• Competenze informatiche: buona padronanza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office/Google Workspace), dimestichezza nell'utilizzo di software gestionali di settore e sicurez
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