Assistente back-office

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Descrizione del ruolo L’Assistente back-office opererà con sede di lavoro a Busto Arsizio, in modalità tempo pieno e completamente in presenza. La persona si occuperà quotidianamente della gestione delle pratiche amministrative, dell’inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi informatici, dell’archiviazione digitale e cartacea dei documenti e del supporto alle attività interne dell’ufficio. L’assistente back-office collaborerà con le due sedi per assicurare un flusso operativo efficiente, monitorando scadenze e richieste e garantendo un costante supporto alla struttura. Tra le mansioni rientrano inoltre la gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita, il contatto con clienti e badanti per informazioni operative e l’aggiornamento delle procedure secondo le indicazioni della direzione.
Qualifiche




• Il candidato deve possedere solide competenze in back office operations e assistenza amministrativa per la gestione accurata di pratiche, documentazione e procedure interne.
• È richiesta una buona padronanza di analytical skills per il controllo dei dati, la verifica delle informazioni e il supporto alle attività di reportistica.
• Sono fondamentali capacità di communication e customer service per una gestione professionale delle interazioni con clienti, badanti e colleghi.
• Costituiscono titolo preferenziale dimestichezza con i principali strumenti informatici d’ufficio, attenzione al dettaglio, capacità di lavorare in team, affidabilità e organizzazione del lavoro per obiettivi e scadenze.

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