08 ott - Padova
Michael Page International
Categoria: Industrial / ManufacturingSe i requisiti e l'esperienza richiesti per questo lavoro corrispondono alle sue competenze, la preghiamo di candidarsi tempestivamente.Luogo di lavoro: Padova e provinciaCome Document Controller / Expediter (m/f), sarai responsabile della gestione, organizzazione e archiviazione della documentazione tecnica e amministrativa all'interno del settore impiantistica. Collaborerai con il team di Ingegneria e Procurement per garantire che tutti i documenti siano aggiornati e facilmente accessibili.Sede: Padova (province)Settore: EngineeringResponsabilità principali del Document Controller / Expediter (m/f)Gestire e mantenere la Document List di commessa, assicurando l'allineamento continuo con Engineering, PM, Buyer e Construction.Definire, applicare e far rispettare le regole di naming convention, codifica documenti, versioning e workflow di approvazione.Archiviare in modo ordinato (digitale e, se richiesto, cartaceo) documenti tecnici e gestionali, garantendo rintracciabilità e integrità delle informazioni.Emettere e gestire transmittal verso cliente e fornitori, monitorando ricezioni, feedback e revisioni.Supportare la produzione e il rilascio di documenti di commessa lungo tutto il ciclo progetto, tra cui (a titolo esemplificativo):P&ID;, layout, datasheet, disegni esecutivi e as-builtmanuali preliminari e finali, certificazioni, verbali e reportdocumentazione qualità e HSE per commessa e per cantieredocumenti propedeutici,
commissioning e handoverCoordinare il flusso documentale con fornitori e subappaltatori, verificando la completezza della documentazione richiesta dal contratto e dalle procedure interne.Svolgere attività diexpediting verso fornitori (telefonico / e-mail / incontri in sede), per garantire:consegna nei tempi dei documenti tecnici necessari all'avanzamento dell'ingegneria e degli acquistiaggiornamento tempestivo su date previste e criticitàdisponibilità di certificati e documenti qualità (es. CoC, test report, data book, ecc.)Supportare i Buyer nella raccolta e nel tracciamento di documentazione necessaria per l'avanzamento procurement e per l'apertura cantiere.Contribuire alla preparazione della documentazione finale di chiusura commessa:documenti di handoverpunch list documentaledossier finale e consegna completa al clienteRequisiti: RequisitiEsperienza pregressa (anche 2-5 anni) in ruoli di Document Control, Project Support, Technical Back Office o attività analoghe in contesto industriale - impiantistica.Ottima capacità di gestione documentale: precisione, ordine, metodo, attenzione al dettaglio.Capacità di interazione con team tecnici e con fornitori (anche in situazioni di pressione su tempi e consegne). xysqume Ottima padronanza di Excel e strumenti di collaborazione (es. Teams/SharePoint o equivalenti).Italiano ed Inglese scritto e parlato B1.Sede: Padova (province)Settore: Engineering#J-18808-Ljbffr
08 ott - Calvizzano
Gestfood
08 ott - San Michele All'adige
pizz rist capriccio
08 ott - Catania
Xylem
08 ott - Bologna
ROSSOPOMODORO