08 ott - Padova
Michael Page International
pbCategoria: /b Industrial / Manufacturingbr/bLuogo di lavoro: /b Padova e provincia /p pCome Document Controller / Expediter (m/f), sarai responsabile della gestione, organizzazione e archiviazione della documentazione tecnica e amministrativa all'interno del settore impiantistica. Collaborerai con il team di Ingegneria e Procurement per garantire che tutti i documenti siano aggiornati e facilmente accessibili.br/Sede: Padova (province)br/Settore: Engineering /p h3Responsabilità principali del Document Controller / Expediter (m/f) /h3 ul liGestire e mantenere la Document List di commessa, assicurando l'allineamento continuo con Engineering, PM, Buyer e Construction. /li liDefinire, applicare e far rispettare le regole di naming convention, codifica documenti, versioning e workflow di approvazione. /li liArchiviare in modo ordinato (digitale e, se richiesto, cartaceo) documenti tecnici e gestionali, garantendo rintracciabilità e integrità delle informazioni. /li liEmettere e gestire transmittal verso cliente e fornitori, monitorando ricezioni, feedback e revisioni. /li liSupportare la produzione e il rilascio di documenti di commessa lungo tutto il ciclo progetto, tra cui (a titolo esemplificativo): ul liPID, layout, datasheet, disegni esecutivi e as-built /li limanuali preliminari e finali, certificazioni, verbali e report /li lidocumentazione qualità e HSE per commessa e per cantiere /li lidocumenti propedeutici,
commissioning e handover /li /ul /li liCoordinare il flusso documentale con fornitori e subappaltatori, verificando la completezza della documentazione richiesta dal contratto e dalle procedure interne. /li liSvolgere attività diexpediting verso fornitori (telefonico / e-mail / incontri in sede), per garantire: ul liconsegna nei tempi dei documenti tecnici necessari all'avanzamento dell'ingegneria e degli acquisti /li liaggiornamento tempestivo su date previste e criticità /li lidisponibilità di certificati e documenti qualità (es. CoC, test report, data book, ecc.) /li /ul /li liSupportare i Buyer nella raccolta e nel tracciamento di documentazione necessaria per l'avanzamento procurement e per l'apertura cantiere. /li liContribuire alla preparazione della documentazione finale di chiusura commessa: ul lidocumenti di handover /li lipunch list documentale /li lidossier finale e consegna completa al cliente /li /ul /li /ul pbRequisiti: /b RequisitiEsperienza pregressa (anche 2-5 anni) in ruoli di Document Control, Project Support, Technical Back Office o attività analoghe in contesto industriale - impiantistica.Ottima capacità di gestione documentale: precisione, ordine, metodo, attenzione al dettaglio.Capacità di interazione con team tecnici e con fornitori (anche in situazioni di pressione su tempi e consegne).Ottima padronanza di Excel e strumenti di collaborazione (es. Teams/SharePoint o equivalenti).Italiano ed Inglese scritto e parlato B1.Sede: Padova (province)Settore: Engineering /p #J-18808-Ljbffr
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