pAzienda Vinci Energies Italia s.r.l. Sede Milano, Italia Professione/ Funzione back office Tipo di sede di lavoro In presenza Retribuzione Intervallo ******, ,00 EUR all'anno /ph3Descrizione azienda /h3pVINCI Energies è la business-line del gruppo internazionale VINCI dedicata all'energia e al digitale.
Il nostro obiettivo è quello di migliorare la vita delle persone contribuendo ogni giorno al raggiungimento di due importanti cambiamenti: la transizione ENERGETICA e la trasformazione DIGITALE.
Con più di ****** dipendenti nel mondo, il Gruppo VINCI Energies progetta e sviluppa soluzioni alle sfide di oggi e di domani coniugando i suoi principali settori di competenza: ICT, infrastrutture, industria, terziario.In Italia, VINCI Energies ha costituito un gruppo di aziende specializzate che agiscono a livello nazionale e internazionale: Axians, player di riferimento per le soluzioni e i servizi ICT; VINCI Energies Building Solutions Italia (VEBSI), player di riferimento per la trasformazione sostenibile degli edifici e Actemium, brand leader nella progettazione e installazione di impianti elettrici e servizi energetici; /ph3Posizione /h3pbAttività principali /b /ppLa risorsa, all'interno della Holding di VINCI Energies Italia, gestirà le attività di back office e segreteria generale a sostegno delle attività in capo alle funzioni di supporto della holding (Risorse Umane, Amministrazione, Comunicazione, IT, Qualità, Sicurezza, Ambiente) e del top management (Comitato di Direzione).
/ppb1.
Supporto al Top Management /b /pulliSupporto per organizzazione di riunioni (preparazione sale, gestione spazi, organizzazione catering, prenotazione hotel) /liliSupporto a preparazione di documentazione,

presentazioni e reportistica direzionale.
/liliSupporto per trasferte e di meeting nazionali e internazionali.
/liliSupporto amministrativo al management nella gestione delle attività collaterali (note spese, invio Calendaretc..).
/li /ulpb2.
Supporto alle funzioni trasversali della holding (in relazione diretta con Heads of Support) /b /pp·attività di back office e segreteria a supporto delle funzioni di Holding (Legal, IT, QHSE, HR e Comunicazione) /pp·Supporto occasionale alle attività di accoglienza /ppbRequisiti obbligatori /b /pp·Appartenenza alle Categorie Protette (L.*****).
/pp·Diploma di scuola superiore (preferibilmente ad indirizzo economico/linguistico) o Laurea in discipline umanistiche/economiche/giuridiche.
Costituirà titolo preferenziale la partecipazione a corsi specifici in ambito Segretariato Organizzativo.
/ppbCompetenze tecnico operative richieste: /b /pp?bPadronanza del Pacchetto Office: /bUtilizzo avanzato di Excel / Fogli Google per la rendicontazione e il monitoraggio dei corsi di formazione (tracciamento ore, scadenze, partecipanti).
Ottima conoscenza di Word e PowerPoint per la preparazione di documenti di supporto e presentazioni per i meeting.
/pp?bOrganizzazione di Eventi e Logistica:

/bConoscenza delle dinamiche di segreteria organizzativa (ricerca e contatto con i fornitori, gestione dei preventivi, coordinamento dei servizi di catering, gestione dei gadget e dei regali aziendali).
/pp?bFamiliarità con Tool Digitali e Workflow: /bCapacità di pianificare calendari (es. Outlook) e familiarità con i principali strumenti di videoconferenza (Teams) per la configurazione delle sale e dei meeting.
/pp?bBuona conoscenza/ padronanza Inglese /b /ppbCompetenze Trasversali e Relazionali attese: /b /pp?Precisione e Attenzione al Dettaglio /pp?Doti Relazionali, Organizzative e di Time Management /pp?Empatia e Orientamento alla collaborazione con diversi interlocutori /pp?Riservatezza e Discrezione /pp?Reattività alle richieste della Direzione /pp?Capacità di lavorare e gestire priorità multiple.
/ppCerchiamo una persona concreta, organizzata e collaborativa, che ami lavorare a supporto delle persone e dell'organizzazione.
Una figura capace di gestire attività amministrative con precisione, ma allo stesso tempo disponibile a contribuire alle esigenze operative quotidiane interfacciandosi con diversi stakeholder interni /ppAssicurazione sanitaria /ppAssicurazione sulla vita /ppBuoni pasto /ppTelefono aziendale /ph3Retribuzione supplementare /h3pStock option / Piano azionario /ph3Altre informazioni /h3pinizio: appena possibile /ppCCNL: Commercio per i dipendenti da aziende del terziario, della distribuzione e dei servizi /ppSede di lavoro: Milano /ppRAL range 28k -35k commisurato a seniority e expertise /ppTicket da € 8.00 anche per giorni lavorati in lavoro da remoto /ppAssicurazione sanitaria integrativa con copertura del nucleo familiare se contratto a tempo indeterminato /p #J-*****-Ljbffr

Back Office Assistant - Categorie Protette/99)

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