Responsabile di Segreteria

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/8aq12b

Responsabile di Segreteria - Studio LegalePer un affermato Studio Legale con sede nel centro di Milano, siamo alla ricerca di una figura che diventi un punto di riferimento per l'organizzazione e la gestione quotidiana dello Studio, fornendo supporto diretto al Partner e assicurando il corretto svolgimento delle attività operative.

È questo il suo prossimo lavoro? Legga la descrizione completa qui sotto per scoprirlo e non esiti a candidarsi.

Inserita come unica figura di segreteria, la risorsa avrà un ruolo trasversale e indipendente, interfacciandosi con clienti, professionisti, fornitori e interlocutori esterni.

Ruolo e responsabilità

La figura si occuperà di:
- Accogliere clienti e ospiti, gestire il centralino e la corrispondenza dello Studio;
- Gestire i depositi telematici attraverso la piattaforma FALLCO;
- Fornire assistenza diretta al Partner nella gestione delle attività quotidiane;
- Organizzare e gestire le agende, pianificando appuntamenti, riunioni e videoconferenze;
- Supportare la predisposizione, revisione e archiviazione di documentazione legale e amministrativa;




- Gestire la posta elettronica, le spedizioni e le attività di segreteria generale;
- Organizzare trasferte, prenotazioni e gestione delle note spese;
- Interfacciarsi con fornitori e interlocutori esterni, assicurando il corretto svolgimento delle attività operative quotidiane.

Competenze
- Esperienza pregressa in studi professionali, preferibilmente in ambito legale o commercialistico;
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e Outlook;
- Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata;
- Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio;
- Precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione di informazioni e documentazione;
- Predisposizione al lavoro in team e buone capacità relazionali.

Pacchetto retributivo
- CCNL Studi Professionali;
- Orario di lavoro 9:00 – 13.00 / 15.00 - 19:00;
- Sede di lavoro: Milano Centro.

Paid

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/8aq12b