08 ott - Milano
Michael Page International
Categoria: Business Services
Scopra esattamente quali competenze, esperienze e qualifiche sono necessarie per avere successo in questo ruolo prima di candidarsi.
Luogo di lavoro: Milano e provincia
Cerchiamo un/a Executive Assistant per supportare il Partner principale e tre Direttori. Il ruolo prevede responsabilità organizzative e gestione anche dell'ufficio.
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- Gestire l'agenda e gli appuntamenti del management, garantendo un'organizzazione ottimale.
- Coordinare viaggi e trasferte, occupandosi della logistica e delle prenotazioni.
- Preparare documenti e report aziendali per riunioni e presentazioni.
- Agire come punto di contatto tra il management e i vari dipartimenti aziendali.
- Gestire e archiviare la corrispondenza in entrata e in uscita.
- Organizzare meeting aziendali, assicurando che tutto sia predisposto nei tempi stabiliti.
- Supportare il management nella gestione di progetti specifici.
- Assicurarsi che le attività amministrative siano svolte con precisione e nei tempi richiesti.
Requisiti: A successful Executive Assistant dovrebbe avere:Diploma o laurea, preferibilmente in ambito amministrativo o gestionale.Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o supporto al management.Ottima padronanza della lingua italiana e inglese, sia scritta che parlata.Competenze avanzate nell'uso di strumenti informatici e software per l'ufficio. xbvzest Capacità organizzative e attenzione ai dettagli.Flessibilità e capacità di gestire priorità multiple
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