Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per azienda cliente del settore metalmeccanico con sede a Montecchio Maggiore (VI) ricerchiamo

1 BACK OFFICE COMMERCIALE ITALIA - ESTERO

Principali responsabilità

Gestione commerciale e documentale

- Preparazione offerte commerciali standard
- Inserimento e gestione ordini clienti
- Gestione anagrafiche clienti
- Archiviazione documentazione commerciale
- Controllo disponibilità prodotti e allineamento con i tempi di consegna.
- Comunicazione costante con i clienti sull’avanzamento degli ordini.

Gestione spedizioni e logistica documentale
- Organizzazione spedizioni clienti e distributori
- Gestione documentazione di spedizione
- Coordinamento documentale con trasportatori e clienti
- Controllo completezza documentale spedizione

Supporto attività service
- Supporto organizzativo agli interventi tecnici
- Preparazione documentazione assistenze
- Gestione raccolta informazioni tecniche
- Supporto al coordinamento richieste distributori
- Supporto per gestione manuali e documentazione tecnica

Requisiti Richiesti

Formazione ed Esperienza

- Diploma o laurea in discipline economiche, linguistiche o affini.

- Almeno 2–3 anni di esperienza in ruoli di back office commerciale o customer service, preferibilmente in aziende del settore industriale/automotive.

Competenze Tecniche

- Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (Office, Excel, ERP aziendali).
- Conoscenza delle pratiche di logistica e spedizione, anche internazionale.
- Capacità di redigere e gestire documentazione commerciale e doganale.

Competenze Linguistiche

- Inglese fluente (scritto e parlato).

Competenze Relazionali e Attitudini
- Precisione, affidabilità e capacità organizzative.
- Orientamento al cliente e capacità di gestire situazioni complesse con calma e professionalità.
- Proattività nel problem solving.
- Attitudine al lavoro in team e comunicazione efficace con interlocutori interni ed esterni.

Lavoro tempo pieno, dal lunedì al venerdì 8:00-12:00 // 13:00 - 17:00

Inserimento a tempo determinato di 6 mesi finalizzato all'assunzione stabile in azienda.

RAL 25-31K, ccnl metalmeccanico

Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati

#LI-EM1

BACK OFFICE

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