Payroll Manager - Contrattualistica Internazionale

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h3Categoria: /h3 pHealthcare / Pharmaceutical /p h3Luogo di lavoro: /h3 pMilano e provincia /p pCome Payroll Manager la risorsa si occuperà della gestione operativa e strategica delle attività legate alle buste paga e alla contrattualistica in ambito Lifescience.
Sarà responsabile di garantire la conformità normativa e l'efficienza dei processi amministrativi legati alle risorse umane.
/p h3Attività e responsabilità:Payroll Administration /h3 ul liGarantire la supervisione end-to-end del processo payroll, assicurando correttezza, tempestività e conformità nell'elaborazione delle retribuzioni.
/li liCoordinare e monitorare i provider esterni di payroll e amministrazione del personale, verificando SLA, qualità del servizio e compliance.
/li liGestire le attività amministrative relative all'intero ciclo di vita del dipendente: assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni e gestione documentale.
/li liAssicurare il corretto adempimento degli obblighi contributivi, fiscali e previdenziali, mantenendo i rapporti con enti esterni competenti.
/li liSupervisionare la gestione dei vantaggi aziendali e delle relative attività amministrative.
/li liSupportare i processi di budgeting del personale, forecasting e controllo dei costi del lavoro in collaborazione con Finance.
/li /ul h3Contrattualistica e Labour Compliance /h3 ul liGarantire la corretta applicazione della normativa del lavoro e dei Contratti Collettivi Nazionali di riferimento.
/li liPresidiare la redazione, revisione e gestione della documentazione contrattuale relativa ai dipendenti.
/li liFornire supporto specialistico su tematiche di diritto del lavoro, gestione disciplinare, cessazioni e riorganizzazioni aziendali.
/li liMonitorare costantemente gli aggiornamenti normativi assicurandone la corretta implementazione nei processi HR.



/li liCollaborare con consulenti legali e partner esterni per la gestione di casistiche complesse e temi di employee relations.
/li /ul h3Contrattualistica Internazionale e Mobilità Globale /h3 ul liGestire attività amministrative e contrattuali legate a lavoratori internazionali, assegnazioni estere e mobilità internazionale.
/li liGarantire la compliance giuslavoristica, fiscale e previdenziale nei contesti cross-border.
/li liSupportare i processi di onboarding e gestione amministrativa di dipendenti provenienti da differenti Paesi.
/li liCoordinare la documentazione contrattuale internazionale e le attività connesse a distacchi, assegnazioni e trasferimenti internazionali.
/li /ul h3Processi, Reporting e Sistemi HR /h3 ul liAssicurare l'integrità, accuratezza e riservatezza dei dati HR. /li liGovernare la reportistica relativa a organici, costo del lavoro, turnover e principali KPI HR. /li liCollaborare all'ottimizzazione continua dei processi HR Operations, promuovendo standard elevati di servizio e digitalizzazione.
/li liSupportare la gestione e l'evoluzione degli HRIS aziendali, garantendo qualità del dato e affidabilità delle informazioni.
/li /ul h3People Management /h3 ul liCoordinare e sviluppare il team dedicato ad amministrazione del personale e payroll.
/li liDefinire priorità operative, standard di servizio e piani di miglioramento continuo.
/li liPromuovere una cultura orientata alla qualità, all'accuratezza e alla compliance.
/li /ul pbRequisiti: /b /p ul liLaurea magostrale in Economia o Giurisprudenza /li liConoscenza approfondita della normativa sul lavoro e delle pratiche payroll.
/li liEsperienza nella gestione della contrattualistica internazionale.
/li liCapacità di lavorare in team e di comunicare efficacemente con interlocutori interni ed esterni.
/li liOttima padronanza di strumenti informatici e software specifici per la gestione delle buste paga.
/li liOttima conoscenza della lingua inglese.
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