06 ott - Venezia
OSMOSI
OSMOSI S.p.A., filiale di Mestre, ricerca per importante azienda cliente: ASSISTENTE DI DIREZIONE / HR Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire all'interno dell'organico aziendale con il ruolo di Assistente di Direzione , che supporterà la Direzione nelle attività organizzative e amministrative e nella gestione delle principali attività legate alle Risorse Umane.
La figura ricercata si occuperà di attività diversificate, interfacciandosi con la Direzione, soci, clienti, fornitori, dipendenti e consulenti esterni.
La risorsa si occuperà di: Supporto alla Direzione nella gestione degli appuntamenti, della documentazione e delle attività quotidiane Gestione dei rapporti e delle comunicazioni con soci, fornitori e clienti Utilizzo di gestionali e CRM e gestione delle anagrafiche clienti e fornitori Gestione degli scadenziari relativi alla documentazione aziendale Verifica, redazione, aggiornamento e distribuzione della documentazione contrattuale relativa agli appalti Gestione e aggiornamento della documentazione relativa alla conformità aziendale, in collaborazione con l'RSPP Redazione e aggiornamento della reportistica aziendale Supporto alle attività HR: ricerca e selezione del personale, assunzione e onboarding Gestione e supporto ai dipendenti durante il rapporto di lavoro Monitoraggio delle scadenze relative ad attestati, documentazione e sorveglianza sanitaria Organizzazione e supporto nella gestione dei percorsi formativi Gestione delle presenze,
delle timbrature e delle anagrafiche dei dipendenti Controllo e verifica della documentazione relativa a statini e buste paga in collaborazione con il Payroll e il consulente del lavoro Gestione delle assenze per malattia e delle relative coperture Gestione e inserimento delle chiamate per lavoratori intermittenti Redazione, aggiornamento e distribuzione della documentazione e del codice di condotta interno Gestione del welfare e delle forniture e distribuzione dei DPI Requisiti fondamentali: Esperienza, anche breve, in ruoli di assistenza di direzione, amministrazione del personale o HR Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità Precisione, riservatezza e attenzione al dettaglio Buone capacità relazionali e comunicative Buona conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti informatici Disponibilità a eventuali trasferte Capacità di lavorare in autonomia e in collaborazione con diversi interlocutori aziendali Costituirà titolo preferenziale la conoscenza di una o più lingue straniere, in particolare inglese, spagnolo o arabo , la conoscenza avanzata del pacchetto Office e di Suite aziendali, nonché una conoscenza, anche di base, di software di grafica.
Completano il profilo professionalità, discrezione e capacità di gestione di informazioni riservate , caratteristiche fondamentali per il ruolo.
Condizioni di lavoro: Luogo di lavoro: da definire Orario di lavoro: da definire Tipologia di contratto: da definire in base all'esperienza Livello e RAL: da valutare in sede di colloquio Disponibilità a trasferte: richiesta #joinusmestre La ricerca è rivolta a candidati di ambo i sessi ai sensi della L.****** e L.******, e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.Lgs.
****** e ******.
Settore: Pulizie/Portierato/Guardiania Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali CCNL applicato: VIGILANZA PRIVATA Salario mensile lordo: EUR **** - EUR **** Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato
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