Addetto/a Segreteria e Gestione Documentale

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Impresa attiva nella fornitura di prodotti per la clientela seleziona una risorsa da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo e gestionale. La figura si occuperà di attività di segreteria generale e di supporto operativo, con particolare attenzione alla gestione documentale e ai rapporti con clienti, fornitori e reparti interni. **Principali mansioni**:
Accoglienza clienti, fornitori e visitatori
Inserimento ordini e bolle, gestione dei documenti di trasporto
Supporto nella preparazione di documentazione técnica e commerciale (schede prodotto, anagráfica articoli, distinte base)
Coordinamento tra ufficio e reparti per la gestione delle commesse
Archiviazione cartacea e digitale di documenti amministrativi e operativi




Contatto diretto con fornitori per conferme d’ordine, spedizioni e documentazione allegata. **Requisiti richiesti**:
Diploma di scuola superiore o titolo equivalente (preferibilmente in ambito amministrativo o tecnico)
Buona conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti informatici
Ottime doti organizzative, precisione e attenzione ai dettagli
Capacità di comunicazione e problem solving. **Offerta**:
Orario full-time dal lunedì al venerdì 8:30-12:30 / 13:30-17:30
Tempo determinato di 3 mesi
Mensa aziendale. Sede di lavoro: Vicenza.

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