06 ott - Campo di Ne
Wintime
WINTIME S.P.A Filiale di Feltre, siamo alla ricerca di un/a Addetto/a al Centralino, Front Office e Segreteria Ufficio Acquisti Per ampliamento organico per importante azienda cliente, siamo alla ricerca di una figura da inserire nell'area Centralino, Front Office e Segreteria Ufficio Acquisti .
La risorsa si occuperà di attività di front office, segreteria e supporto all'ufficio acquisti, interfacciandosi quotidianamente con visitatori, personale interno e fornitori.
Responsabilità principali Accoglienza e front office: accoglienza dei visitatori, monitoraggio e coordinamento degli accessi al piazzale aziendale.
Centralino e comunicazioni: gestione e smistamento delle telefonate in entrata e della posta elettronica generale.
Parco mezzi aziendali: gestione delle manutenzioni ordinarie e straordinarie, monitoraggio delle scadenze e organizzazione delle prenotazioni.
Trasferte del personale: gestione e prenotazione degli alberghi per il personale in trasferta.
Gestione DDT: ricezione dei Documenti di Trasporto (DDT) e verifica della coerenza con i relativi Ordini di Acquisto (ODA).
Ordini e fornitori: invio degli ordini di acquisto ai fornitori, sollecito delle conferme d'ordine e controllo della correttezza dei dati.
Monitoraggio delle consegne: verifica delle date di consegna dei materiali e gestione dei solleciti in caso di ritardi.
Gestione delle scorte di magazzino: monitoraggio delle scorte minime e riordino dei materiali di consumo, come cancelleria, consumabili e altri articoli a scorta.
Archiviazione e segreteria: gestione dell'archiviazione digitale e cartacea della documentazione e supporto alle attività generali d'ufficio.
Competenze e requisiti richiesti Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office .
Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B1 .
Formazione in ambito amministrativo e/o esperienza pregressa in ruoli analoghi.
Costituisce requisito preferenziale una buona familiarità con le attività di gestione ordini, fornitori e documentazione d'acquisto.
Soft skill Cerchiamo una persona: organizzata e capace di gestire contemporaneamente attività diversificate, stabilendo correttamente le priorità; dotata di ottime capacità comunicative, cordialità e presenza curata; precisa, affidabile e attenta ai dettagli; con buone capacità di problem solving ; predisposta al lavoro in team e al contatto con interlocutori interni ed esterni.
Cosa offriamo Percorso di formazione e affiancamento strutturato ; possibilità di crescita qualificato verso ruoli di maggiore autonomia e responsabilità; ambiente di lavoro dinamico e organizzato; orario di lavoro a giornata: 08:*****:00 .
Iniziale contratto in somministrazione, con scopo assunzione.
Se sei interessato/a all'annuncio iscriviti tramite portale, oppure contatta il seguente numero: ********** "I/Le candidati/e potranno inviare la propria candidatura attraverso il sito , rilasciando specifica autorizzazione ai sensi del Regolamento (UE) ******** sulla protezione dei dati personali. Vedi informativa privacy su . Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi D.lgs. ******, ****** e ******".
Settore: Industria metalmeccanica Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali CCNL applicato: METALMECCANICA - Industria Salario mensile lordo: EUR **** - EUR **** Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione
09 ott - Albissola Marina
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09 ott - Bologna
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09 ott - Motta di Livenza
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