Coordinatore Amministrativo

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Luogo di lavoro: CampobassoQualifica Group, ente di formazione e agenzia per il lavoro, per conto di azienda cliente operante nel settore della produzione e distribuzione di oli e prodotti petroliferi, ricerca: COORDINATORE AMMINISTRATIVO L'AZIENDA La nostra azienda cliente è una realtà strutturata attiva nella commercializzazione e distribuzione di prodotti petroliferi, nonché nella produzione di olia marchio proprio, destinati anche a impieghi professionali e istituzionali.
È la persona giusta per questa opportunità?
Si assicuri di leggere la descrizione completa qui sotto.L'azienda opera con clienti pubblici e privati appartenenti a diversi comparti, tra cui esercito, industria, automotive, agricoltura, shipping e trasporto, affiancando alle attività commerciali una propria organizzazione logistica e distributiva.LA POSIZIONE La risorsa sarà inserita all'interno dell' ufficio amministrativo e avrà un ruolo operativo e di coordinamento, diventando il punto di riferimento per le attività amministrativo-contabili e per la gestione di un team composto da 3 risorse junior .
La figura avrà il compito di garantire il corretto funzionamento dei processi amministrativi, supervisionando le attività del team e intervenendo direttamente nella gestione delle operazioni più complesse.PRINCIPALI RESPONSABILITÀ Coordinamento dell'ufficio amministrativo Coordinamento e supervisione delle attività delle 3 risorse junior; organizzazione delleattività quotidiane e definizione delle priorità; monitoraggio delle scadenze e verifica dell'avanzamento delle attività; supporto e affiancamento tecnico alle risorse del team; gestione e risoluzione delle problematiche più complesse.Ciclo passivo e contabilità Supervisione del ciclo passivo; verifica e controllodelle fatture passive e della relativa documentazione; gestione delle fatture e delle pratiche amministrative più complesse; gestione delle anomalie relative alle fatture e ai rapporti con i fornitori; effettuazione e verifica delle riconciliazioni contabili; controllo delle quadrature e della corretta imputazione dei costi.Pianificazione finanziaria Monitoraggio delle scadenze di pagamento e degli incassi; supporto alla pianificazione dei flussi finanziari; monitoraggio delle disponibilità e dei fabbisogni finanziari; predisposizione e aggiornamento dei dati necessari alla pianificazione finanziaria.Controllo di gestione e reporting Supporto alle attività di controllo di gestione; verifica mensile dell'andamento economico e finanziario; monitoraggio di costi e ricavi; analisi degli scostamenti rispetto alle previsioni; controllo dell'andamento economico delle commesse; predisposizione di report e dati di sintesi a supporto della Direzione.Gare e attività amministrative Gestione della documentazione amministrativa relativa a bandi e gare d'appalto ; raccolta, verifica epredisposizione della documentazione necessaria alla partecipazione alle gare; gestione delle procedure attraverso la piattaforma MEPA ; monitoraggio delle relative scadenze; gestione delle pratiche amministrative per gli accessi ai porti, comprese autorizzazioni e documentazione correlata.REQUISITI Il/la candidato/a ideale possiede:esperienza pregressa in ruoli amministrativo-contabili maturata all'interno di aziende ; esperienza nella gestione e supervisione del ciclo passivo ; buona conoscenza delle procedure di riconciliazione e quadratura contabile; conoscenza dei processi di pianificazione finanziaria ; capacità di analizzare dati economici e finanziari e di effettuare controlli periodici; esperienza,



preferibilmente, nella gestione amministrativa di gare e bandi ; conoscenza e utilizzo della piattaforma MEPA ; buona conoscenza di Excel e dei principali strumenti informatici; capacità di coordinamento e supervisione di risorse junior; capacità organizzative, precisione e autonomia nella gestione delle attività.
xysqume Requisito fondamentale: esperienza maturata in contesti aziendali.
Costituirà titolo preferenziale l'esperienza maturata in aziende caratterizzate dalla gestione di commesse complesse e rapporti con clienti pubblici e privati di rilevanza nazionale .
COSA OFFRIAMO Inserimento diretto all'interno di una realtà aziendale strutturata; ruolo con responsabilità di coordinamento di 3 risorse junior ; atmosfera professionale e organizzato; RAL indicativa: € 4, commisurata all'esperienza e alle competenze del candidato; 14 mensilità ;premio di produzione ; inquadramento previsto dal 1° livello al Quadro, in funzione dell'esperienza e del livello di autonomia; orario di lavoro: 8:*******:30, con un'ora di pausa pranzo.SEDE DI LAVORO TermoliORARIO DI LAVORO Full time - 8:*****:30Le persone interessate alla posizione lavorativa descritta nel seguente annuncio, possono candidarsi allegando CV aggiornato acconsentendo esplicitamente al trattamento dei dati ivi indicati ai sensi del GDPR ******** e ai sensi del D. Lgs ********.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi e ai sensi delle leggi ****** e ******, e a persone di tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi ****** e ******.

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