Order Management Specialist
Pubblicato il 06-10-2026 - Vda Group in Pordenone
ORDER MANAGEMENT SPECIALISTSede: Pordenone, Italia
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Si assicuri di aver compreso tutte le responsabilità e i compiti associati a questo ruolo prima di procedere.
VDA Telkonet è un gruppo internazionale specializzato nello sviluppo di soluzioni tecnologiche per il settore Hospitality.
Per il potenziamento del team siamo alla ricerca di un/una Order Management Specialist che segua il processo di acquisizione ed evasione degli ordini, assicurando accuratezza delle informazioni, rispetto delle tempistiche e coordinamento tra le diverse funzioni coinvolte.
La risorsa, inserita nel dipartimento Operations Delivery & Support e a riporto dell'Order Management Manager, accompagnerà ogni ordine dalla ricezione della documentazione commerciale fino alla spedizione e alla chiusura del processo, mantenendo un contatto costante con Sales, Project Management, Supply Chain e Finance.
Principali responsabilitàRicevere ordini di acquisto e contratti dalla rete Sales e dalle società del Gruppo, verificandone completezza, correttezza e conformità alle linee guida aziendali;
Aprire e configurare i progetti nel CRM, in base alla tipologia di commessa;
Inserire ed elaborare gli ordini nei sistemi aziendali in modo accurato e tempestivo;
Creare e aggiornare le anagrafiche dei clienti e degli asset;
Monitorare l'avanzamento dell'ordine lungo tutte le fasi del processo, verificando il rispetto delle tempistiche concordate;
Individuare anticipatamente ritardi, informazioni mancanti e possibili criticità, coordinando le azioni necessarie con le funzioni coinvolte;
Collaborare con Warehouse e Supply Chain per pianificare spedizioni e ritiri, verificando l'allineamento tra ordine, disponibilità della merce e date previste;
Predisporre e controllare la documentazione necessaria alla spedizione;
Gestire modifiche,
aggiornamenti e variazioni dell'ordine, mantenendo dati e registrazioni completi e affidabili;
Fornire al cliente aggiornamenti puntuali sullo stato dell'ordine, in coordinamento con il Project Manager di riferimento;
Gestire eventuali anomalie relative a ordini, spedizioni, fatturazione o prodotti, monitorandole fino alla risoluzione;
Collaborare con Finance per gli aspetti relativi alla fatturazione, alla situazione creditizia del cliente e alla chiusura economica dell'ordine;
Contribuire al miglioramento dei processi di Order Management, individuando inefficienze e proponendo soluzioni operative.
RequisitiEsperienza in ruoli di Order Management, Customer Service, Sales Operations, Back Office Commerciale o gestione delle commesse;
Diploma o laurea in discipline economiche, linguistiche, gestionali o affini;
Buona padronanza di Microsoft Office, in particolare Excel;
Precisione nella gestione dei dati e della documentazione;
Buona capacità di comunicazione con clienti e stakeholder interni;
Conoscenza fluente della lingua inglese, scritta e parlata, per il confronto con clienti, fornitori e colleghi internazionali;
Approccio intraprendente, organizzazione e orientamento alla qualità del servizio.
Costituiscono titolo preferenzialeEsperienza nella gestione di ordini relativi a prodotti tecnologici, elettronici o configurabili;
Esperienza in aziende organizzate per progetti o commesse;
Capacità di analizzare i flussi operativi e proporre interventi di semplificazione e miglioramento;
Conoscenza del settore Hospitality o delle soluzioni tecnologiche per hotel.
Cosa offriamoInserimento in un gruppo internazionale e in continua evoluzione;
Opportunità di acquisire una conoscenza trasversale dei processi aziendali;
Orario di lavoro: full-time.
xysqume
Sede di lavoro: Pordenone, Italia.
Salary Range: RAL ******€ - ******€
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