08 ott - Italia
IBRA ALLESTIMENTI
• Descrizione dell’azienda
Ibra Allestimenti S.r.l. è un’azienda con sede operativa a Tribiano (MI), specializzata nella progettazione e realizzazione di allestimenti per fiere, eventi e spazi espositivi.
L’azienda segue i propri progetti con particolare attenzione alla qualità dei materiali, alla cura dei dettagli e al rispetto delle tempistiche concordate con il cliente, offrendo soluzioni personalizzate e un servizio completo.
L’atmosfera di lavoro è dinamico e collaborativo, caratterizzato dal confronto quotidiano tra area amministrativa, direzione, progettazione e reparti operativi. Ibra Allestimenti valorizza la responsabilità individuale, la capacità di organizzazione, la flessibilità e la predisposizione al lavoro di squadra.
• Descrizione del ruolo
Per ampliamento del nostro team siamo alla ricerca di una Segretaria / Assistente Amministrativa da inserire presso la nostra sede di Tribiano, in provincia di Milano.
La posizione prevede un'attività full time e in presenza e avrà un ruolo di supporto alla direzione e alle attività amministrative e organizzative dell’azienda.
La figura selezionata si occuperà principalmente di:
• gestione del centralino e delle chiamate in entrata e in uscita;
• gestione della posta elettronica e della corrispondenza aziendale;
• accoglienza di clienti, fornitori e collaboratori;
• organizzazione e archiviazione della documentazione aziendale;
• predisposizione e aggiornamento di preventivi e documenti amministrativi;
• inserimento e aggiornamento di database, anagrafiche clienti e fornitori;
• gestione dell’agenda aziendale, degli appuntamenti e delle riunioni;
• monitoraggio delle principali scadenze amministrative e organizzative;
• supporto diretto alla direzione nelle attività quotidiane;
• coordinamento delle comunicazioni tra direzione, ufficio e reparti operativi;
• gestione delle richieste di clienti e fornitori con professionalità e tempestività.
• Requisiti
La candidata o il candidato ideale possiede:
• ottime cap
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