Responsabile segreteria

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Descrizione dell'azienda Studio Legale Migliucci è uno studio professionale con sede di lavoro a Bolzano, in via Cassa di Risparmio.
Lo studio offre assistenza e consulenza legale a clientela privata e aziendale, con attenzione alla qualità del servizio e alla riservatezza. L’ambiente di lavoro è strutturato, vivace e orientato alla collaborazione tra professionisti e personale di segreteria. Chi entra a far parte del team trova un contesto nel quale precisione, responsabilità e rispetto delle procedure sono elementi centrali per la crescita professionale.
Descrizione del ruolo Responsabile segreteria coordina e gestisce tutte le attività amministrative e organizzative dello studio con sede di lavoro a Bolzano, in modalità full time e in presenza. La persona selezionata si occupa della gestione dell’agenda dei professionisti, dell’organizzazione di appuntamenti e udienze, della redazione e dell’archiviazione di documenti cartacei e digitali. Nel quotidiano, il responsabile segreteria gestisce il centralino, accoglie la clientela,



cura la corrispondenza in entrata e in uscita e assicura il corretto flusso informativo tra avvocatə e collaboratori. È inoltre responsabile del monitoraggio delle scadenze, dell’aggiornamento delle banche dati interne e del supporto amministrativo alla fatturazione e alla gestione dei pagamenti.
Qualifiche

• Il candidato ideale deve possedere solide capacità organizzative e di gestione del tempo, con attenzione alle scadenze e alle priorità.
• Sono richieste ottime competenze di comunicazione scritta e orale, capacità di relazione con la clientela e attitudine al lavoro in team.
• È importante avere dimestichezza con strumenti informatici d’ufficio, gestione documentale digitale e utilizzo di software di posta elettronica e calendarizzazione.
• Costituiscono titolo preferenziale esperienza precedente in segreteria, soprattutto in ambito legale, conoscenza di base della terminologia giuridica e buona padronanza della lingua italiana; la

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