08 ott - Visano
Adecco
Profilo
Adecco Italia Spa, Filiale di Ghedi è alla ricerca di Un/Una Receptionist & Travel Specialist per azienda cliente del territorio.
La risorsa si occuperà della pianificazione e organizzazione operativa delle trasferte dei tecnici addetti a installazioni, collaudi e interventi tecnici presso clienti in tutto il mondo. L'attività prevede il coordinamento tra la produzione e i clienti, per garantire un'efficace gestione degli interventi post-vendita. La figura avrà un ruolo chiave nel garantire supporto ai clienti e efficienza logistica delle trasferte.
Responsabilità
La risorsa ideale si occuperà di:
Pianificazione
e coordinamento delle trasferte , in sinergia con la produzione.
Comunicazione
diretta con i clienti per la definizione delle date d’intervento,
logistica e documentazione necessaria.
Organizzazione
pratica dei viaggi (prenotazioni voli, hotel, mezzi di trasporto,
visti, ecc.).
Gestione
della documentazione dei tecnici , inclusi rapporti d'intervento,
reportistica post-visita e archivio documentale.
Preparazione
della documentazione necessaria per l’ingresso dei tecnici negli
stabilimenti dei clienti (permessi, autorizzazioni, protocolli di
sicurezza, ecc.).
Supporto
al team tecnico in trasferta.
Monitoraggio
delle attività programmate e aggiornamento del planning.
Collaborazione
con il reparto HR per la gestione delle trasferte dal punto di vista
amministrativo e normativo.
Skill e Professionalità
Requisiti richiesti
Ottima
conoscenza della lingua inglese , parlata e scritta; la conoscenza di
una seconda lingua straniera è un plus.
Competenze
organizzative, precisione e capacità di gestione delle priorità .
Ottima
padronanza degli strumenti informatici (Excel, AS 400, Crm, Outlook).
Attitudine
al lavoro in team e alla comunicazione con clienti e colleghi.
Soft Skills apprezzate
Problem
solving operativo
Flessibilità
e proattività
Orientamento
al cliente
Capacità
di lavorare sotto pressione e con scadenze
Informazioni retributive
Retribuzione: 25 - 3
08 ott - Calvizzano
Gestfood
08 ott - San Michele All'adige
pizz rist capriccio
08 ott - Catania
Xylem
08 ott - Bologna
ROSSOPOMODORO