08 ott - Ariccia
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Supporto ufficio acquisti e back office - sostituzione maternita'
Luogo di lavoro:
Luogo di lavoro: Italia , Lazio , Ariccia
Settore:
Settore: Industria della carta
Ruolo: Acquisti/Approvvigionamento
Filiale: Direzione Lavoro Group SpA
Data ultimo aggiornamento:
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Descrizione annuncio
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Direzione Lavoro Group S.p.A. (Aut. Min. 0001 del 21/01/2019), Filiale di Pomezia, ricerca per azienda operante nel settore cartotecnico, con sede ad Ariccia , una risorsa da inserire come SUPPORTO UFFICIO ACQUISTI / BACK OFFICE per una Sostituzione maternità. La risorsa sarà inserita a supporto delle attività di segreteria, back office e ufficio acquisti.
Responsabilità:
gestione del centralino e accoglienza degli ospiti;
supporto nell'organizzazione logistica di eventi, fiere e trasferte aziendali, inclusa la prenotazione di hotel, voli, treni e relativi servizi;
allestimento e invio di prove di stampa e campioni a soggetti esterni;
supporto operativo al processo di acquisto, attraverso la raccolta delle RDA,
la richiesta di quotazioni, la stampa, il controllo e l'archiviazione degli ordini di acquisto e della relativa documentazione;
monitoraggio delle conferme d'ordine e delle consegne, effettuando eventuali solleciti e aggiornando le date previste;
supporto nella gestione degli approvvigionamenti di cartone, nelle richieste di anticipi e nelle comunicazioni interne relative alle variazioni delle consegne previste;
inserimento e aggiornamento delle anagrafiche degli impianti grafici.
esperienza di almeno 1 anno in mansioni di segreteria e/o all'interno di un ufficio acquisti;
buona conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel) ;
capacità di lavorare in team, organizzando le informazioni e definendo le priorità;
flessibilità, spirito di iniziativa e capacità di gestione delle situazioni di stress;
buona conoscenza della lingua inglese ;
possesso
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