08 ott - Osnago
MILANI
Milani S.p.a., storica azienda sita a Osnago (LC) attiva nella progettazione, installazione, manutenzione di impianti elettrici/meccanici civili e industriali, domotica, energia alternativa e antincendio, è alla ricerca di un/una
La risorsa rappresenta il primo punto di contatto tra l'azienda e clienti, fornitori, visitatori e collaboratori. Si occuperà della gestione del centralino, dell'accoglienza degli ospiti e del supporto alle attività amministrative di base, contribuendo a garantire un'immagine professionale ed efficiente dell'organizzazione.
Principali responsabilità
Accoglienza e Reception
- Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.
- Gestione degli accessi e registrazione degli ospiti.
- Smistamento dei visitatori ai referenti aziendali competenti.
- Cura dell'area reception
- Risposta alle chiamate in ingresso.
- Smistamento delle telefonate ai reparti competenti.
- Gestione della posta elettronica generale aziendale.
- Registrazione e trasmissione di messaggi e comunicazioni.
Formazione
- Diploma di scuola secondaria superiore e/o Laurea triennale in discipline umanistiche
- Eventuali corsi in ambito segretariale o amministrativo costituiscono titolo preferenziale.
Esperienza
- Esperienza pregressa, anche breve, nel ruolo di receptionist, centralinista o addetta/o alla segreteria.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Familiarità con centralini telefonici e strumenti informatici.
- Capacità di gestione della posta elettronica e dei calendari aziendali.
- Conoscenza della lingua inglese (preferibile).
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Cortesia e orientamento al cliente.
- Precisione e organizzazione.
- Discrezione e riservatezza.
- Problem solving e flessibilità.
- Inserimento in un contesto dinamico
- Percorso di formazione e affiancamento iniziale.
Inquadramento:
Impiegata/o
Contratto
a tempo determinato CCNL Metalmeccanico indistria e impianti
Orario di lavoro:
Full-time
Riporto a:
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