Import / export coordinator - retail
Pubblicato il 08-10-2026 - Wyser S.R.L. A Socio Unico in Milano
Per conto di un nostro cliente, multinazionale Retail e in continua crescita in Italia, stiamo selezionando un/una Import /Export Coordinator . La figura sarà parte attiva di un progetto strategico per il territorio italiano, con un impatto diretto su fluidità dei flussi, compliance e performance doganale. L'obiettivo del ruolo è: garantire che le merci attraversino le frontiere in modo rapido, corretto e conforme, presidiando operazioni di import/export/transito e supportando la gestione di un VAT Warehouse, in collaborazione con partner logistici e funzioni interne.
Responsabilità principali Gestire le operazioni doganali quotidiane relative a importazioni, esportazioni e transiti in Italia, assicurando il rispetto delle SOP e delle autorizzazioni dell'azienda. Predisporre e presentare le dichiarazioni doganali di importazione tramite sistema dichiarativo, garantendo correttezza e completezza dei dati e della documentazione a supporto.
Presentare le dichiarazioni di esportazione e collaborare con il team doganale europeo per le pratiche verso altre autorità nazionali quando richiesto.
Chiudere i transiti T1 presso il deposito in conformità alle procedure operative concordate, monitorandone l'avanzamento e intervenendo in caso di blocchi o richieste integrative. Identificare, monitorare e segnalare eventuali anomalie/irregolarità sui transiti, coordinandosi con la Dogana italiana e con il team doganale europeo per la risoluzione tempestiva. Presidiare l'autorizzazione di custodia temporanea del deposito, assicurando l'allineamento tra processi operativi, requisiti autorizzativi e attività del partner logistico.
Gestire le attività del VAT Warehouse in stretta collaborazione con il 3 PL, garantendo operatività e compliance rispetto a condizioni, vincoli e controlli previsti. Agire come punto di riferimento operativo verso Dogana italiana e autorità di frontiera, gestendo richieste, chiarimenti e criticità in modo pronto ed efficace. Supportare audit e ispezioni faci