08 ott - Cascina
BeautyLab Italy
Da oltre 35 anni affianchiamo i centri estetici e i professionisti della bellezza. Siamo molto più di un semplice fornitore: selezioniamo tecnologie avanzate, offriamo formazione continua e distribuiamo in esclusiva i prodotti dell’azienda italiana Bioline Jatò in Toscana e Umbria.
Per la nostra sede di Cascina cerchiamo una figura di riferimento che gestisca in autonomia l’intera Segreteria e il Back-Office Amministrativo. Cerchiamo una persona organizzata, solare e autonoma.
✅ Un ruolo centrale nell’organizzazione
Gestirai le attività quotidiane dell’ufficio e garantirai la continuità operativa aziendale.
✅ Collaborazione con diversi interlocutori
Ti coordinerai con colleghi, clienti, fornitori e consulenti, gestendo comunicazioni e informazioni con attenzione e professionalità.
✅ Attività varie e concrete
Ti occuperai di segreteria, gestione documentale e supporto amministrativo, alternando attività diverse nel corso della giornata.
✅ Un contesto strutturato e cooperativo
Entrerai in una realtà che valorizza l’organizzazione,
la professionalità e la qualità del servizio.
Missione del ruolo
Come unica figura di riferimento per la segreteria, gestirai in autonomia il flusso quotidiano dell’ufficio e i contatti aziendali.
Il tuo contributo permetterà a BeautyLab di lavorare con precisione, assicurando una gestione efficace delle informazioni e delle attività d’ufficio.
Responsabilità:
• Prima Contabilità e Gestione Banche: registrazione della prima nota, gestione e riconciliazione dei flussi bancari, controllo di incassi e pagamenti, fatturazione attiva e passiva.
• Back-Office Commerciale & Ordini: inserimento ed evasione degli ordini dei clienti partner (centri estetici), gestione delle anagrafiche, emissione di bolle/DDT e coordinamento delle spedizioni con i corrieri.
• Rapporti Clienti, Fornitori e Agenti di Commercio: gestione dei contatti quotidiani, supporto alle richieste dei clienti e invio dei primi solleciti e delle comunicazioni operativ
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