08 ott - Cernusco sul Naviglio
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LA TUA OPPORTUNITA’
Il ruolo di receptionist prevede la gestione completa del front office della sede di Direzione, occupandosi in prima persona del ricevimento e dell'accoglienza di ospiti e fornitori, nonché del presidio del centralino. La risorsa è inoltre responsabile del monitoraggio della posta elettronica istituzionale e della gestione dei flussi di corrispondenza, con particolare focus sul coordinamento dei corrieri espressi sia in entrata sia in uscita. Infine, supporta attivamente le attività di servizio della sede in caso di necessità, occupandosi ad esempio delle prenotazioni e di altre mansioni logistiche e di segreteria volte a garantire l'efficienza quotidiana degli uffici
DESCRIZIONE DELLE PRINCIPALI RESPONSABILITÀ’ DELLA MANSIONE
Il/La Receptionist ha il compito di:
- Gestione Reception: Presidiare il front office, occupandosi dell'accoglienza e della registrazione di ospiti e visitatori.
- Centralino: Gestire e filtrare le chiamate in entrata.
- Corrispondenza e Logistica: Coordinare i corrieri espressi,
la corrispondenza cartacea e la posta elettronica istituzionale della Società.
- Sale Riunioni: Curare la preparazione delle aule e la relativa accomodation.
- Organizzazione Viaggi: Gestire la pianificazione e la prenotazione dei viaggi aziendali.
- Supporto Direzionale: Supportare la P.A. di Alta Direzione ove richiesto.
COMPETENZE E SKILLS RICHIESTE:
- Iscrizione alle Categorie Protette (Legge 68/99).
- Esperienza: 2-3 anni nel ruolo in multinazionali o aziende strutturate.
- PC e Software: Ottimo uso del Pacchetto Office ; la conoscenza di Zucchetti e Genesys costituisce un plus.
- Soft Skills: Ottimo standing, riservatezza, approccio intraprendente ("si può fare") e capacità di gestire le urgenze.
Ci teniamo molto alla privacy dei nostri candidati.
Pertanto, prima di candidarsi è necessario prendere visione della nostra informativa al link di seguito indicato:
https://www.rentokil-initial.com/site-services/cookie-and-privacy-policy/privacy-pol
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