Impiegato/a ufficio gestione trasferte

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Manpower ricerca, per azienda cliente leader nel settore metalmeccanico, la figura di:

Impiegato/a ufficio gestione trasferte

La risorsa sarà inserita all'interno dell' Ufficio Gestione Trasferte e si occuperà del coordinamento e della gestione delle attività legate alle trasferte del personale viaggiante.

Principali responsabilità

La figura selezionata si occuperà di:

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Coordinare direttamente con clienti e tecnici la pianificazione delle trasferte, definendo tempi e modalità di viaggio;

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Preparare la documentazione di viaggio per i tecnici trasfertisti e mantenere i contatti con agenti, clienti e altri soggetti coinvolti;

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Gestire i file di sistema e redigere report da presentare durante le riunioni periodiche con le diverse funzioni aziendali;

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Monitorare e aggiornare la documentazione relativa ai cantieri, SAT e KPI;

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Registrare il personale in viaggio sulle piattaforme di monitoraggio globale;

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Gestire e coordinare le richieste di pezzi di ricambio con i diversi reparti aziendali, garantendo il corretto soddisfacimento delle esigenze logistiche;

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Smistare e gestire le richieste di assistenza da remoto verso le funzioni aziendali competenti;

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Organizzare e prenotare viaggi, alloggi e noleggi auto in linea con le esigenze aziendali.

Requisiti richiesti:

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Diploma o laurea ad indirizzo tecnico (meccanico/elettrico);

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Preferibile esperienza pregressa in un ruolo analogo

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Ottima conoscenza del pacchetto MS Office, in particolare Excel

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Preferibile conoscenza del gestionale SAP

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Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2, scritto e parlato)

Si offre:
- Inserimento diretto in azienda con contratto commisurato all'esperienza maturata;
- Retribuzione e inquadramento in linea con il profilo della risorsa;
- Ticket restaurant;
- Possibilità di svolgere attività in smart working secondo le policy aziendali;
- Inserimento in una realtà strutturata e leader nel settore metalmeccanico, con concrete possibilità di crescita prof

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