08 ott - Copparo
DMB
Per ampliamento del team amministrativo di un contact center operativo nel customer service, ricerchiamo Addetto/a archivio con responsabilità nella gestione dei flussi documentali.
La figura selezionata entrerà in un ambiente dinamico dove gestirà la catalogazione e l'archiviazione di documenti cartacei e digitali, supporterà il recupero rapido di pratiche su richiesta degli operatori e collaborerà con i vari reparti per garantire ordine e accessibilità della documentazione.
Mansioni principali:
• Archiviazione, classificazione e catalogazione di documenti secondo procedure interne
• Gestione di pratiche clienti: apertura fascicoli, aggiornamento indici su software gestionale
• Digitalizzazione e caricamento di documentazione nei sistemi aziendali
• Supporto operativo nel reperimento di documenti richiesti dai colleghi
• Verifica della completezza e correttezza delle pratiche archiviate
• Organizzazione e manutenzione ordinaria dell'archivio generale
Requisiti:
• Diploma di scuola secondaria superiore
• Anche senza esperienza pregressa nel ruolo
• Buona conoscenza del pacchetto Office e strumenti informatici di base
• Elevata precisione, attenzione ai dettagli e capacità organizzative
• Disponibilità a gestire volumi documentali intensi, specialmente in periodi di picco
• Riservatezza nella gestione di dati sensibili
Offerta e agevolazioni:
• Retribuzione lorda mensile: 1.500-1.800 €
• Buoni pasto
• Bonus su obiettivi
• Formazione continua su sistemi gestionali aziendali
• Orario full-time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
• Ambiente collaborativo con affiancamento iniziale
Contratto a tempo determinato 6 mesi con possibile proroga.
Sede di lavoro: Copparo
15 ott - Casier
Michael Page
15 ott - Milano
QuiCare
15 ott - Roma
Lvmh Group
15 ott - Chieti
VINCI Energies Italia