Office Manager

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Il Team "Diversity, Equity & Inclusion" di Grafton, brand globale che si occupa di Professional Recruitment, ricerca per importante azienda cliente un "Office Manager - Categorie Protette art.1 legge 68/99" su Firenze

Si candidi qui sotto dopo aver letto tutti i dettagli e le informazioni di supporto relative a questa possibilità di lavoro.
Sede di lavoro: Firenze
Orario: full-time o part-time, in base alle preferenza del candidato
Si offre: RAL 25.655,00 € (full-time), livello D2 CCNL Metalmeccanico
Il candidato che stiamo ricercando si occuperà di svolgere le seguenti attività:
Front Office
- Accoglienza clienti, visitatori e fornitori.
- Gestione del centralino aziendale e supporto alle comunicazioni interne/esterne.
- Organizzazione di appuntamenti, riunioni e gestione dell'agenda.
- Cura dell'immagine e dell'ordine degli spazi comuni.

Back Office
- Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi gestionali.
- Gestione della documentazione amministrativa e archiviazione.

Facility Management
- Gestione attività di facility management riguardanti le Sede Operative




- Gestione operativa dei fornitori di servizi (pulizie, manutenzione, sicurezza, ecc.).
- Monitoraggio dei contratti di fornitura e scadenze.
- Coordinamento degli interventi tecnici e manutentivi.
- Gestione degli ordini di materiali di consumo e forniture per l'ufficio.
- Supervisione della sicurezza e del corretto funzionamento degli ambienti di lavoro.

Il candidato che stiamo ricercando è in possesso dei seguenti requisiti:
· Appartenenza alle Categorie Protette art.1 legge 68/99
· Titolo di studio: Diploma di Scuola Superiore
· Esperienza pregressa in ruoli simili in contesti aziendali strutturati;

· Buona conoscenza del pacchetto Office;

· Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata;

· Flessibilità e spirito di iniziativa, soprattutto in contesti dinamici, capacità organizzative e relazionali
Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, l

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