IMPIEGATO/A CENTRALINO E RECEPTION

09 ott - Parma
Staff S.p.A. Filiale di Parma

Staff S.p.A. Agenzia per il Lavoro, filiale di Parma, ricerca per importante azienda cliente operante nel settore legno arredamento, situata nelle vicinanze di Parma (PR), una figura di:
IMPIEGATO/A CENTRALINO E RECEPTION
La risorsa sarà il primo punto di contatto dell'azienda e si occuperà della gestione della reception, del centralino e di alcune attività di supporto organizzativo e amministrativo, collaborando con i diversi reparti aziendali.
RESPONSABILITÀ
La persona inserita si occuperà principalmente di:
- Accogliere e registrare visitatori, clienti, fornitori, candidati e personale esterno, verificando il rispetto delle procedure di accesso;
- Gestire le telefonate in entrata, smistandole agli uffici e ai reparti di competenza;
- Fornire informazioni e supporto ai visitatori con cortesia, disponibilità e professionalità;
- Utilizzare il gestionale aziendale per la verifica e l'aggiornamento dei cartellini del personale, in collaborazione con la funzione HR;
- Gestire i rapporti con il fornitore di abbigliamento da lavoro e lavanderia per le divise del personale produttivo;




- Gestire e monitorare la corrispondenza in entrata e in uscita, comprese le spedizioni tramite corriere;
- Collaborare con i diversi dipartimenti per assicurare una comunicazione efficace e tempestivo;
- Garantire il mantenimento di un'immagine ordinata, accogliente e professionale della reception e delle aree adiacenti.

REQUISITI
Completano il profilo:
- Buone capacità relazionali e comunicative;
- Cortesia, professionalità e orientamento al servizio;
- Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- Buona dimestichezza con gli strumenti informatici e i principali applicativi Office;
- Precisione, affidabilità e riservatezza;

SI OFFRE
- Contratto iniziale a tempo determinato con concreta prospettiva di stabilizzazione al termine del periodo;
- Orario di lavoro full-time: 08:30 17:30;
- RAL: 25.900;

L'assunzione è finalizzata all'assolvimento dell'obbligo dell'azienda utilizz

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