09 ott - Medolago
e-work
e-work Spa, sede di Milano, ricerca per azienda cliente, leader ne settore del Facility Management, uno/a Executive Assistant
Non aspetti a candidarsi dopo aver letto questa descrizione: per questa occasione è previsto un elevato volume di candidature.
La risorsa sarà inserita a diretto supporto dell'Amministratore Delegato e alla Direzione Generale e si occuperà della gestione operativa e organizzativa delle attività quotidiane.
Nel dettaglio avrà le seguenti Responsabilità:
- Gestione dell'agenda della Direzione: pianificazione appuntamenti, meeting e trasferte.
- Organizzazione logistica e operativa di riunioni interne ed esterne.
- Preparazione di documenti, presentazioni, report e minute.
- Gestione e filtro della comunicazione (e-mail, telefonate, appuntamenti, contatti esterni).
- Archiviazione documentale e gestione della corrispondenza riservata.
- Monitoraggio di scadenze, attività in corso e priorità strategiche.
- Attività di coordinamento tra Direzione e funzioni aziendali.
- Gestione amministrativa: note spese, ordini, richieste interne, prenotazioni.
- Supporto alle attività di comunicazione interna ed esterna (team building, survey, presentazioni, creazioni di contenuti per eventi aziendali/iniziative aziendali), contribuendo al rafforzamento dell'immagine e del clima aziendale.
Competenze richieste:
- Spiccate capacità organizzative e di problem solving.
- Eccellente gestione del tempo e delle priorità.
- Professionalità, Riservatezza e affidabilità.
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
Requisiti:
- Esperienza pregressa nel ruolo di 4-5 anni come Assistente di Direzione.
- Buona conoscenza e dimestichezza nell'utilizzo del Pacchetto Office e Adobe.
- Diploma o Laurea. xrtlpzc
- Conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
COSA OFFRIAMO:
- CCNL Multiservizi ed industria 4 livello
- RAL: 36-40K in base alle seniority e alla esperienza maturata dalla risorsa
- Benefits: Buoni pasto da €8.26 - Fondo sanitario integrativo di categor
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