09 ott - Milano
Adecco Italia
Per importante realt internazionale operante nel settore delle energie, siamo alla ricerca di un/una Office Manager. La risorsa sar un punto di riferimento per la gestione operativa dell'ufficio e collaborer quotidianamente con colleghi, visitatori, fornitori e interlocutori internazionali. Responsabilit La figura si occuper principalmente di: Gestire le attivit operative e amministrative quotidiane dell'ufficio. Organizzare e coordinare le trasferte aziendali, assicurando la corretta gestione delle informazioni di viaggio. Accogliere e supportare visitatori, clienti e partner, garantendo un'esperienza professionale e positiva. Organizzare riunioni interne, curandone la logistica e gli aspetti pratici. Gestire attrezzature, arredi, forniture, snack e bevande per l'ufficio. Supervisionare i contratti e i servizi collegati alla sede. Gestire le auto aziendali condivise e i telefoni cellulari. Supportare i processi amministrativi e di approvazione dei pagamenti. Collaborare con team internazionali e fornitori esterni per garantire il corretto funzionamento delle attivit di ufficio.
Gestire contemporaneamente diverse attivit , definendo le priorit in base alle esigenze aziendali. Requisiti Il/la candidato/a ideale possiede: Almeno 5 anni di esperienza in ruoli di Office Management, amministrazione o supporto operativo. Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, sia scritta che parlata (livello C1). Ottime capacit organizzative e di gestione del tempo. Precisione e forte attenzione ai dettagli. Capacit di lavorare in autonomia e di assumersi responsabilit . Ottime capacit relazionali e approccio orientato al servizio. Capacit di gestire più attivit contemporaneamente e di adattarsi rapidamente a un atmosfera dinamico. Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con interlocutori di diverse nazionalit . Buona capacit di problem solving e orientamento al risultato. Condizioni contrattuali CCNL: Metalmeccanico RAL: €37.000 Contratto iniziale: somministrazione
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