Office Manager

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SEDE DI LAVORO E TIPOLOGIA DI IMPIEGO
La nostra sede di lavoro è a Milano ed è prevista una collaborazione tempo parziale con inquadramento Contratto CCNL Terziario - ANPIT determinato.

COME CANDIDARSI
Per candidarsi è obbligatorio compilare il form di candidatura.

RUOLO
La risorsa sarà responsabile della gestione operativa dell’ufficio e delle attività legate al seeding di campagne influencer, assicurando efficienza, precisione e qualità nell’esecuzione.

RESPONSABILITÀ PRINCIPALI
• Office Management
◦ Gestione quotidiana dell’ufficio (ordini, fornitori, organizzazione spazi)
◦ Supporto amministrativo e operativo al team
◦ Organizzazione viaggi aziendali
◦ Coordinamento delle attività interne e gestione delle priorità
◦ Gestione documentazione e archiviazione
• Seeding & Spedizioni Influencer
◦ Preparazione kit prodotto (packaging, personalizzazione, cura del dettaglio)
◦ Organizzazione e gestione spedizioni verso influencer
◦ Coordinamento con corrieri e gestione tracking
◦ Controllo stock e inventario prodotti
◦ Supporto nella creazione di liste influencer per invii




◦ Monitoraggio consegne e gestione eventuali problemi logistici

REQUISITI RICHIESTI
• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli
• Attitudine operativa (“hands-on”) e problem solving
• Precisione e affidabilità
• Buone competenze digitali (Excel / Google Sheets, email, strumenti base)
• Capacità di lavorare in autonomia e gestire più task contemporaneamente
• Interesse per il mondo social, creator economy e influencer marketing

Saranno valutati positivamente anche:
• Esperienza in logistica, e-commerce o spedizioni
• Esperienza in agenzie marketing o comunicazione
• Conoscenza base del mondo influencer / social media
• Sensibilità estetica per packaging e presentazione prodotto

COSA OFFRIAMO:
RAL d'inserimento prevista di € 21.055,58€.
Nota sulla retribuzione: La RAL indicata in fase di offerta è da intendersi riferita a un impegno Full-Time e verrà eventualmente riproporzionata su base or

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