Segretario/a office assistant
Pubblicato il 09-10-2026 - impiegando.com in Mantova
Segretario/a per attività di supporto operativo all'ufficio commerciale. Ti occuperai della gestione delle comunicazioni in entrata, del coordinamento degli appuntamenti e della tenuta della documentazione cartacea e digitale. Lavorerai a stretto contatto con il team commerciale e i fornitori per garantire il regolare flusso delle pratiche quotidiane. Disponibilità richiesta: possibilità di inizio immediato.
Attività previste/principali:
- gestione centralino, smistamento chiamate e posta elettronica;
- organizzazione agenda e pianificazione appuntamenti interni e riunioni;
- predisposizione e archiviazione documentazione amministrativa e contrattuale;
- supporto alla preparazione di report e comunicazioni operative;
- interfaccia con fornitori per pratiche di routine e gestione consegne documenti.
Requisiti richiesti:
- diploma di scuola secondaria di secondo grado;
- buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);
- precisione nell'archiviazione e gestione documentale;
- buone capacità comunicative e attitudine al lavoro in team;
- si valutano anche profili senza esperienza o alla prima esperienza.
Offerta e benefit:
- tempo pieno full-time;
- Retribuzione 1500-1800 € lordi mensili;
- Buoni pasto;
- Aggiornamento continuo;
- Rimborso spese per trasferte aziendali occasionali;
- Computer aziendale.
Sede di lavoro:
Mantova