Executive Assistant
Pubblicato il 09-10-2026 - MALO HR in Milano
Malo HR è una società di consulenza aziendale specializzata nell’ambito Risorse Umane.
Affianchiamo le aziende nella gestione e nello sviluppo strategico delle persone: dalla ricerca e selezione alla retention dei talenti, fino allo sviluppo organizzativo.
Per un'importante e storica azienda operante in ambito edilizio e immobiliare, siamo alla ricerca di un/a: EXECUTIVE ASSISTANT.
Responsabilità principali
· Gestione e coordinamento delle attività di segreteria direzionale a supporto del Direttore Generale, con organizzazione agenda, priorità e flussi informativi.
· Coordinamento operativo dei processi documentali connessi alle operazioni di compravendita immobiliare, in interfaccia con notai e consulenti esterni.
· Presidio e aggiornamento dell’archivio documentale (contrattuale e amministrativo), garantendo ordine, tracciabilità e accessibilità delle informazioni.
· Supporto operativo alle fasi di negoziazione e closing, inclusa la gestione dei rapporti con professionisti coinvolti in operazioni complesse (es. liberazioni immobiliari).
· Interfaccia trasversale con le funzioni interne del gruppo Building (tecnica, amministrativa e finanziaria), facilitando il coordinamento e l’allineamento operativo.
· Gestione dei rapporti con compagnie assicurative per tematiche legate a garanzie fideiussorie nell’ambito di operazioni immobiliari.
· Monitoraggio e controllo dei flussi di pagamento verso consulenti e fornitori, in coordinamento con l’amministrazione centrale.
· Supervisione delle attività di gestione ordinaria della sede di Milano, assicurando efficienza organizzativa e continuità operativa.
Requisiti
- Esperienza di almeno un anno in ruoli analoghi
- Elevata autonomia operativa e capacità di gestione simultanea di attività complesse.
- Spiccate capacità organizzative e di problem solving.
- Affidabilità, riservatezza e precisione nella gestione di informazioni sensibili.
- Proattività nel presidio delle scadenze e nel supporto alle attività direzionali.
Offerta economica
· Iniziale tempo determinato con possibilità di inserimento permanente.
· 4° o 5° livello del Commercio – RAL: 25-30K
Sede di lavoro: Milano.
Retribuzione: €25.000,00 - €30.000,00 all'anno
Domande di preselezione:
- Da quando saresti disponibile?
Istruzione:
- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)
Sede di lavoro: In presenza