Engineering admin coordinator - Hotel 5*L a Venezia (VE)
Pubblicato il 09-10-2026 - Umana in Venezia
Umana S.p.A. cerca ENGINEERING ADMIN COORDINATOR per un’rilevante azienda del territorio. Ti occuperai del coordinamento amministrativo delle attività di manutenzione e ingegneria presso una prestigiosa struttura alberghiera 5 stelle lusso di Venezia. Sarai il punto di riferimento per la gestione documentale, il monitoraggio degli interventi tecnici, i rapporti con fornitori e manutentori e l’aggiornamento delle scadenze operative. Collaborerai con il team Engineering per garantire elevati standard di efficienza, sicurezza e qualità del servizio.
Responsabilità:
- Gestione della documentazione tecnica e amministrativa relativa agli impianti, alle manutenzioni ordinarie e straordinarie e agli interventi effettuati nella struttura.
- Inserimento, aggiornamento e monitoraggio delle richieste di manutenzione attraverso i sistemi gestionali aziendali, verificandone avanzamento e chiusura.
- Supporto nella pianificazione delle attività del reparto Engineering, predisponendo calendari, scadenziari e report periodici sugli interventi tecnici.
- Coordinamento operativo con fornitori esterni, ditte manutentrici e personale interno, assicurando la corretta raccolta di preventivi, ordini e documenti di intervento.
- Verifica e archiviazione di certificazioni, autorizzazioni, registri di manutenzione e documentazione relativa alla sicurezza degli impianti.
- Collaborazione con i responsabili di reparto per il controllo dei costi, la gestione delle richieste di acquisto e il monitoraggio del budget assegnato.
- Predisposizione di comunicazioni, report e presentazioni a supporto del responsabile Engineering e della Direzione dell’hotel.
Requisiti:
- Esperienza, anche breve, in ruoli amministrativi, di segreteria tecnica o coordinamento operativo.
- Diploma o laurea in ambito tecnico, amministrativo, turistico-alberghiero o equivalente.
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Microsoft Office ed Excel.
- Capacità di utilizzare gestionali aziendali, software di manutenzione o sistemi di ticketing.
- Ottime capacità organizzative e precisione nella gestione di documentazione e scadenze.
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
- Capacità di lavorare in team e di interfacciarsi efficacemente con interlocutori interni ed esterni.
- Attitudine al problem solving e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
- Conoscenza delle principali normative in materia di sicurezza sul lavoro e manutenzione degli impianti.
- Disponibilità a lavorare presso una struttura alberghiera di lusso a Venezia.
Si offre contratto full time, scopo inserimento in azienda.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.
Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.