IMPIEGATO ADD. SEGRETERIA/AFFARI GENERALE - L. 68/99 - full

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Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI ADDETTI ALLA SEGRETERIA E AFFARI GENERALI L. 68/99 per un’importante azienda del territorio operante nel settore ICT. Ti occuperai della gestione delle attività di segreteria e del supporto organizzativo agli uffici aziendali, contribuendo al corretto svolgimento delle attività amministrative e operative. Sarai punto di riferimento per la gestione della documentazione, delle comunicazioni interne ed esterne, delle agende e delle richieste provenienti dai diversi reparti.

Responsabilità:

- Gestione delle attività di segreteria generale, incluse la ricezione delle comunicazioni, lo smistamento della posta elettronica e l’archiviazione della documentazione aziendale.
- Supporto nell’organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte, curando agende, prenotazioni e predisposizione dei materiali necessari.
- Inserimento, aggiornamento e controllo dei dati all’interno dei gestionali aziendali e dei principali strumenti informatici.
- Gestione dei rapporti con fornitori, clienti e colleghi, fornendo informazioni e supporto operativo in lingua italiana e, ove necessario, inglese di base.
- Collaborazione con gli uffici amministrativi e operativi per la predisposizione di documenti, report, comunicazioni e pratiche interne.

Requisiti:

- Appartenenza alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99.
- Diploma di scuola superiore.
- Buona conoscenza e utilizzo del personal computer.
- Conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e Outlook.
- Conoscenza della lingua inglese a livello A2 elementare.




- Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
- Buone capacità relazionali e comunicative.
- Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con diversi uffici.
- Disponibilità a lavorare con orario full time.

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari possibilità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.

Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.

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