ADD. BACK OFFICE AMMINISTRATIVO JUNIOR

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Umana S.p.A. cerca ADDETTI AL BACK OFFICE AMMINISTRATIVO JUNIOR per un’importante studio in ZONA CAIAZZO. Ti occuperai di supportare l’ufficio amministrativo nelle attività quotidiane di gestione documentale, registrazione dati e predisposizione della documentazione contabile. La risorsa affiancherà il team nella gestione di pratiche, archiviazione digitale e cartacea, controllo delle scadenze e comunicazione con clienti e fornitori. È previsto un percorso di inserimento e formazione finalizzato allo sviluppo di competenze amministrative e organizzative.

Responsabilità:

- Supporto nella registrazione e nel controllo di fatture attive e passive, verificando la correttezza dei dati anagrafici, degli importi e della documentazione allegata.
- Gestione dell’archivio amministrativo, sia cartaceo sia digitale, assicurando ordine, tracciabilità e reperibilità dei documenti.
- Inserimento e aggiornamento dei dati nei gestionali aziendali e nei fogli di calcolo, mantenendo elevati standard di precisione e riservatezza.
- Monitoraggio delle scadenze amministrative e supporto nella predisposizione della documentazione necessaria per pagamenti, pratiche e report.
- Gestione delle comunicazioni con clienti, fornitori e consulenti esterni per richieste di documentazione, chiarimenti e aggiornamenti sulle pratiche.
- Affiancamento nelle attività di riconciliazione, controllo documentale e predisposizione di report amministrativi periodici.

Requisiti:

- Diploma di ragioneria, amministrazione finanza e marketing o titolo di studio equivalente.
- Interesse per l’ambito amministrativo, contabile e di gestione documentale.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Outlook.
- Capacità di utilizzo di strumenti informatici e predisposizione all’apprendimento di gestionali aziendali.
- Precisione, attenzione al dettaglio e affidabilità nello svolgimento delle attività assegnate.




- Buone capacità organizzative e gestione delle priorità nel rispetto delle scadenze.
- Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con colleghi e interlocutori esterni.
- Buone capacità comunicative, sia scritte sia verbali.
- Riservatezza e correttezza nella gestione di dati e documenti sensibili.
- Gradita, ma non indispensabile, una breve esperienza in uffici amministrativi, studi professionali o contesti aziendali strutturati.

Cosa Offriamo:

- tempo determinato di 6 mesi iniziali con scopo assuntivo.
- Orario Full Time lunedì - venerdì dalle 09:00 alle 18:00.
- Welfare aziendale
- CCNL Cooperative Sociali
- Ral 23k - 25k in base all'esperienza

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.

Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.

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