Import / Export Coordinator - Retail
Pubblicato il 09-10-2026 - Altro in Milano
Per conto di un nostro cliente, multinazionale Retail e in continua crescita in Italia, stiamo selezionando un/una Import /Export Coordinator . La figura sarà parte attiva di un progetto strategico per il territorio italiano, con un impatto diretto su fluidità dei flussi, compliance e performance doganale.
L'obiettivo del ruolo è: garantire che le merci attraversino le frontiere in modo rapido, corretto e conforme, presidiando operazioni di import/export/transito e supportando la gestione di un VAT Warehouse, in collaborazione con partner logistici e funzioni interne.
Responsabilità principali
Gestire le operazioni doganali quotidiane relative a importazioni, esportazioni e transiti in Italia, assicurando il rispetto delle SOP e delle autorizzazioni dell'azienda.
Predisporre e presentare le dichiarazioni doganali di importazione tramite sistema dichiarativo, garantendo correttezza e completezza dei dati e della documentazione a supporto.
Presentare le dichiarazioni di esportazione e collaborare con il team doganale europeo per le pratiche verso altre autorità nazionali quando richiesto.
Chiudere i transiti T1 presso il deposito in conformità alle procedure operative concordate, monitorandone l’avanzamento e intervenendo in caso di blocchi o richieste integrative.
Identificare, monitorare e segnalare eventuali anomalie/irregolarità sui transiti, coordinandosi con la Dogana italiana e con il team doganale europeo per la risoluzione tempestiva.
Presidiare l’autorizzazione di custodia temporanea del deposito, assicurando l’allineamento tra processi operativi,
requisiti autorizzativi e attività del partner logistico.
Gestire le attività del VAT Warehouse in stretta collaborazione con il 3PL, garantendo operatività e compliance rispetto a condizioni, vincoli e controlli previsti.
Agire come punto di riferimento operativo verso Dogana italiana e autorità di frontiera, gestendo richieste, chiarimenti e criticità in modo veloce ed efficace.
Supportare audit e ispezioni facilitando l’interazione con le autorità competenti e contribuendo alla raccolta/organizzazione della documentazione necessaria.
Aggiornare costantemente il team del centro logistico sullo stato di sdoganamento, sulle priorità e sulle azioni correttive, contribuendo a fluidificare i flussi e ridurre tempi di attraversamento.
Requisiti
Almeno 3 anni di esperienza in ambito doganale/operazioni import-export.
Conoscenza delle normative fiscali locali e/o esperienza nella gestione di un VAT Warehouse.
Conoscenza del software doganale MIC.
Inglese fluente (contesto internazionale).
Buona conoscenza di tematiche di commercio internazionale (es. Incoterms).
Ottime capacità analitiche, attenzione al dettaglio e buona padronanza di MS Office.
Attitudine proattiva, orientamento al risultato e capacità di lavorare in team in contesti in evoluzione.
Si offre: RAL 50.000€ + bonus
#LI-AM2
L’offerta si intende rivolta a candidati e candidate, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
#J-18808-Ljbffr