Impiegato/a Logistico - Back Office
Pubblicato il 09-10-2026 - TIME GALLERY in Roma
Time Gallery Srl, azienda leader in robusto crescita nel settore Beauty Luxury con sede a Roma, ricerca una risorsa da inserire stabilmente nel proprio team d'ufficio come **Impiegato/a Logistico e Supply Chain di Back Office**. La risorsa opererà esclusivamente a livello amministrativo e gestionale, interfacciandosi con la direzione e i partner logistici esterni. **ATTIVITÀ (Focus 100% d'Ufficio)**: - **Gestione documentale**: Predisposizione, emissione e controllo di DDT, bolle d'accompagnamento e documenti di trasporto per l'Italia e l'Estero.
- **Dogane e Internazionale**: Gestione amministrativa delle procedure doganali e della documentazione per transazioni e spedizioni internazionali extra-UE.
- **Fatturazione e Amministrazione**: Controllo, registrazione e riconciliazione delle fatture passive dei vettori, spedizionieri e fornitori logistici.
- **Customer Service & Tracking**: Monitoraggio telematico delle spedizioni, tracciamento dei flussi e gestione delle anomalie/Giacenze in costante contatto con i corrieri.
- **Data Entry e Reporting**: Inserimento e aggiornamento dei dati di inventario e flussi sul software gestionale aziendale e monitoraggio dei KPI logistici tramite Excel.
- **Relazioni commerciali**: Gestione delle comunicazioni scritte e telefoniche con i fornitori, clienti diretti e spedizionieri internazionali. **REQUISITI RICHIESTI**: - **Formazione**:
Diploma o Laurea (costituirà titolo preferenziale la laurea in Economia o Ingegneria Gestionale).
- **Competenze Informatiche**: Utilizzo fluido del pacchetto Office, con focus su **Excel avanzato** (formule, tabelle pivot) e familiarità con software gestionali ERP.
- **Competenze Linguistiche**: Ottima conoscenza della lingua **Inglese (livello minimo B2)** per la gestione quotidiana di flussi e dogane internazionali.
- **Esperienza**: Almeno 2-3 anni in ruoli amministrativi d'ufficio, back office commerciale o logística documentale (preferibilmente nel settore luxury, fashion o farmaceutico).
- **Soft Skills**: Precisione chirurgica nella gestione dei dati, spiccate capacità analitiche, problem solving. **COSA OFFRIAMO**: - **RAL**: €23.000 - €30.000 in base all'esperienza.
- **Ambiente**: Contesto internazionale, meritocratico e in forte espansione nel segmento Luxury. **Sede di lavoro**: Roma Centro (Zona Termini / Castro Pretorio) - 100% in presenza.
**Orario di lavoro**: Full-Time, Lunedì-Venerdì (08:30 - 13:00 / 14:00 - 17:30). Retribuzione: €23.000,00 - €30.000,00 all'anno Disponibilità al pendolarismo/trasferimento: - Roma, Lazio: Poter raggiungere agevolmente la sede lavorativa o avere intenzione di trasferirsi prima di iniziare il lavoro (Obbligatorio) Domande di preselezione: - Livello di Excel Esperienza: - impiegato logistico back office: 1 anno (Obbligatorio) Lingua: - Inglese (Obbligatorio) Sede di lavoro: Di persona