Impiegato Amministrazione E Vendite
Pubblicato il 09-10-2026 - Openjobmetis in Milano
Openjobmetis SpA, ricerca per la Direzione Amministrazione, Finanza e Controllo di un importante Gruppo operante nel settore editoriale, media, informazione, formazione e servizi professionali, un/unaImpiegato/a Amministrazione Vendite.La figura contribuirà alla gestione delle attività amministrative legate al ciclo attivo, agli ordini, alla fatturazione e ai flussi informativi con clienti e funzioni aziendali interne.Responsabilità e attivitàLa risorsa si occuperà principalmente di:Gestione delle attività di back office amministrativo attraverso un sistema di ticketing.Inserimento, gestione e aggiornamento degli ordini.Creazione, verifica e aggiornamento delle anagrafiche clienti.Associazione degli incassi a fatture e ordini.Valutazione e inserimento di note di credito, rimborsi e rifatturazioni.Gestione della fatturazione logistica, verificando la corretta applicazione della normativa IVA.Gestione delle attività relative alla fatturazione elettronica.Contatto con aziende e clienti per la raccolta e verifica di informazioni, tramite telefono ed e-mail.Interfaccia con il supporto commerciale per la gestione delle richieste e delle attività amministrative.Collaborazione con le funzioni aziendali coinvolte nei processi, tra cui Servizio Clienti, Contabilità e Recupero Crediti.Gestione dei flussi informativi interni e supporto alle attività amministrative connesse al ciclo attivo.Esperienza pregressa in ruoli di back office amministrativo, amministrazione vendite o gestione del ciclo attivo.Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office,
con particolare riferimento a Microsoft Excel.Conoscenza delle principali regole di fiscalità e IVA applicabili alla gestione delle anagrafiche e all'emissione di fatture e note di credito.Conoscenza dei processi di fatturazione elettronica.Conoscenza delle principali casistiche fiscali e amministrative, tra cui:soggetti split payment / non split payment; Pubblica Amministrazione / non Pubblica Amministrazione; gestione dei soggetti esteri; MOSS; dichiarazioni di intento.Formazione in ambito economico-amministrativo, preferibilmente laurea.Costituisce requisito preferenziale la conoscenza di:SAP, in particolare modulo SD (Sales & Distribution); Zuora; Salesforce; Sistemi di ticketing e gestione delle richieste.Completano il profilo:Precisione, metodo e attenzione ai dettagli.Riservatezza nella gestione di dati e informazioni aziendali.Buone capacità relazionali e organizzative.Attitudine al lavoro in team.Proattività e capacità di problem solving.Orientamento al raggiungimento degli obiettivi condivisi.Buone capacità di comunicazione scritta e verbale.Capacità di interfacciarsi efficacemente con clienti, colleghi e diverse funzioni aziendali.Si offre un contratto di sostituzione maternità, con decorrenza indicativamente prevista per novembre/dicembre, e possibilità di successiva stabilizzazione in Azienda. CCNL Grafica ed Editoria, livello B1 o B2, 28-35k RAL, 14 mensilitàOrario di lavoro: da lunedì a venerdì dalle 9 alle 18 con pausa dalle 13 alle 14Smart working: 2/3 giorni alla settimana dopo un periodo iniziale di formazione e affiancamentoWelfare AziendaleBuoni pasto da 7,50€Polizza SanitariaPartecipazione ad eventi sportiviLavanderia in ufficioFrutta gratis in ufficioSede di lavoro (Milano Nord)L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari possibilità, nelle diversità e nell'inclusione.