Back Office Marine - Stage

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Ogni giorno, oltre un miliardo di persone si affida a Schindler.
La nostra lunga esperienza e la nostra forza innovativa ci pongono all'avanguardia nel settore degli ascensori e delle scale mobili, su terra e su acqua.Potrebbe essere proprio lei il candidato/la candidata ideale per questo lavoro.
Legga tutte le informazioni associate e invii la sua candidatura.Descrizione generale del ruolo:La risorsa che stiamo cercando sarà inserita nella Marine Division di Schindler e avrà il compito di fornire supporto amministrativo, gestionale e operativo ai team commerciali e tecnici impegnati nelle attività legate al business Marine (manutenzione, nuove installazioni e modernizzazioni degli impianti a bordo delle navi).
Il ruolo garantisce la corretta esecuzione dei processi end?to?end, dalla preparazione delle offerte fino alla gestione logistica e documentale necessaria per operare in contesti navali e cantieristici.Attività principali:Curare la preparazione e il caricamento delle offerte commerciali, degli ordini di vendita e della relativa documentazione contrattuale.Gestire l'emissione delle merci finali, la compilazione dei contratti e il processo di fatturazione.Assicurare la coerenza e la correttezza dei dati nei documenti di vendita e nei flussi approvativi.Elaborare e monitorare i dati relativi agli ordini dei componenti, alla pianificazione delle manutenzioni e delle attività di modernizzazione.Coordinare la calendarizzazione degli interventi tecnici,



supportando i tecnici e garantendo la disponibilità del materiale necessario.Aggiornare e mantenere i database interni (database tecnico, anagrafiche clienti, database contratti) assicurando accuratezza e piena tracciabilità delle informazioni.Preparare la documentazione richiesta per l'accesso dei tecnici alle navi e ai cantieri navali, in conformità ai protocolli di sicurezza e ai requisiti degli armatori.Organizzare le spedizioni e il ritiro di materiali da e verso fornitori, cantieri e clienti finali.Gestire la prenotazione delle cabine a bordo, dei voli e degli spostamenti necessari per il personale tecnico.Laurea (indirizzo economico, gestionale, tecnico o umanistico).
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.Preferenziale la conoscenza di SAP o di altri ERP strutturati.Conoscenza della lingua inglese a livello minimo B1, scritto e parlato.Spiccate capacità organizzative e attenzione al dettaglio.Orientamento al problem solving e capacità di lavoro in team.Attitudine a gestire attività operative complesse e a lavorare in contesti dinamici.Buona capacità di comunicazione con interlocutori interni ed esterni (commerciali, tecnici, fornitori, cantieri, armatori).
Se interessato/a, inviaci la tua candidatura per entrare a far parte di Schindler Italia! xysqume L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs.
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