Front Office & Supporto Amministrativo
Pubblicato il 07-10-2026 - Michael Page International Italia in Italia
Ambiente di lavoro dinamico, collaborativo e internazionale.Provincia di ModenaAziendaImportante realtà internazionale operante nel settore della strumentazione elettronica.OpportunitàLa risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, visitatori e fornitori e supporterà il team amministrativo nelle attività operative quotidiane.
Cerco una persona precisa, organizzata e con ottime doti relazionali, capace di coniugare attività di front office e back office amministrativo.Principali responsabilitàAccoglienza clienti, fornitori e visitatori.Gestione centralino e smistamento delle comunicazioni.Organizzazione e gestione delle sale riunioni.Supporto nella gestione delle trasferte e degli appuntamenti.Gestione della corrispondenza e della documentazione in entrata e uscita.Supporto alla fatturazione attiva e passiva.Predisposizione e controllo della documentazione amministrativa.Supporto nella gestione delle dichiarazioni di origine e documentazione export.Archiviazione documentale e aggiornamento dei sistemi gestionali.Collaborazione con il team amministrativo nelle attività quotidiane.Competenze ed esperienzaCerchiamo una persona che abbia:Esperienza di almeno 2-5 anni in ruoli di front office, segreteria amministrativa o reception aziendale.Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.Gradita conoscenza di una seconda lingua (francese e/o tedesco).
Conoscenza delle principali attività amministrative (fatturazione, prima nota, documentazione commerciale).
Buona dimestichezza con il pacchetto Office e strumenti informatici.Ottime capacità comunicative e relazionali.Precisione, riservatezza e capacità organizzative.Costituiscono titolo preferenzialeEsperienza maturata in aziende manifatturiere o industriali.Familiarità con procedure export e documentazione doganale.Utilizzo di gestionali ERP aziendali.Esperienza nella gestione di clienti internazionali.Completa l'offertaRAL compresa tra €****** e €******, commisurata alle competenze e all'esperienza maturata.Orario flessibile con ingresso tra le 8:00 e le 8:45.Mensa aziendale gratuita.Welfare aziendale pari a €***** annui.Tempo indeterminato.Ambiente di lavoro dinamico, collaborativo e internazionale.Percorso di crescita professionale all'interno di una realtà solida e in continua evoluzione.Sede di lavoro: provincia di Modena - area del distretto ceramicoFatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge ***** (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.
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