ITA: Office Manager
Pubblicato il 09-10-2026 - Zohorecruit in Milano
Primario operatore europeo, investitore e sviluppatore immobiliare, leader di settore, ricerca un Office Manager per la sede di Milano, con l’obiettivo di garantire l’efficienza quotidiana dell’ufficio e fornire supporto operativo e organizzativo al team italiano.
/Sede:Milano/
Il candidato ideale possiede esperienza nella gestione operativa di un ufficio, preferibilmente maturata in contesti internazionali e, idealmente, nel settore immobiliare, finanziario o dei servizi professionali.
È una persona autonoma, organizzata e versatile, capace di coordinare fornitori e attività amministrative senza perdere l’approccio pratico necessario per occuparsi personalmente anche della reception e delle necessità quotidiane dell’ufficio.
Responsabilità:
- Gestione operativa quotidiana dell’ufficio, garantendo efficienza, ordine e continuità organizzativa;
- Gestione del front office e accoglienza professionale di clienti, ospiti e fornitori;
- Coordinamento di fornitori, servizi generali, manutenzioni e approvvigionamento dei materiali;
- Gestione di posta, corrieri, documentazione, consegne e archiviazione;
- Organizzazione logistica di meeting, visite, eventi interni e trasferte;
- Supporto nella gestione di agende, appuntamenti e attività organizzative della Direzione;
- Preparazione di sale riunioni e supporto operativo durante incontri con clienti e partner;
- Supporto all’onboarding dei nuovi dipendenti e coordinamento delle relative necessità organizzative;
- Supporto amministrativo di base e collaborazione con consulenti,
fornitori e funzioni corporate;
- Gestione di commissioni esterne legate all’operatività aziendale;
- Supervisione della corretta presentazione degli spazi comuni e del front office;
- Supporto ad attività di comunicazione interna, eventi e iniziative aziendali quando necessario.
- Esperienza precedente come Office Manager, Office Coordinator, Executive Assistant, Reception Manager o in ruoli affini;
- Preferibile esperienza maturata in società immobiliari, finanziarie, di consulenza o in altri contesti corporate internazionali;
- Italiano e inglese fluente, scritto e parlato;
- Familiarita’ con MS Office e strumenti digitali aziendali;
- Esperienza nella gestione di fornitori, servizi generali e attività amministrative d’ufficio;
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- Riservatezza, precisione e autonomia operativa;
- Presenza qualificato e ottime capacità di accoglienza e comunicazione;
- Approccio concreto e disponibilità a gestire personalmente anche le attività operative quotidiane della reception.
- Un ruolo vitale di coordinamento e supporto nell’organizzazione della sede direzionale italiana di una realtà leader europea;
- Contratto a tempo indeterminato secondo CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi;
- Pacchetto retributivo competitivo e commisurato ad esperienza e competenze.
Contatteremo ogni candidato/a selezionato/a.
- Permanent employment contract under the Italian CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi;
#J-18808-Ljbffr