Impiegato/a Front Office

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Settore: amministrazione

Orario di lavoro: Tempo pieno

Contratto: Somministrazione

Luogo di lavoro: Reggio nell'Emilia

Per importante compagnia di assicurazioni con sede a Reggio Emilia appartenente a un importante gruppo bancario e operante nel ramo vita Manpower è alla ricerca impiegato/a front Office

Descrizione del lavoro
- Ricevimento di eventuali ospiti e/o terzi che si rechino presso i locali della Compagnia.
- Ricezione e smistamento della posta.
- Scannerizzazione della posta ricevuta dai clienti, salvataggio dei documenti digitalizzati in apposito database e indicizzazione delle pratiche tramite inserimento del numero cliente, numero contratto e data di ricezione.
- Ricezione e smistamento delle chiamate in entrata e, in caso di assenza del destinatario, comunicazione dei riferimenti alternativi per il contatto secondo le istruzioni che verranno impartite dalla Compagnia.
- Gestione delle chiavi di accesso ai locali tecnici da utilizzare per permettere l'accesso ai tecnici o al personale autorizzato.
- Gestione della logistica delle sale riunioni e di altri spazi comuni.




- Verifica e gestione cancelleria ad uso comune.
- Ingaggio ditte di manutenzione a fronte di malfunzionamenti agli impianti della sede e presidio risoluzione guasti.

Requisiti Richiesti
- Pregressa esperienza in ruoli simili.
- Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, Word, Powerpoint).
- Dimestichezza nell'uso di scanner multifunzione, gestione di database documentali e archiviazione digitale di pratiche.
- Elevata accuratezza e precisione nell'inserimento dati e nell'indicizzazione di documenti.
- Eccellenti doti comunicative e relazionali, sia verbali che scritte.
- Spiccata attitudine all'accoglienza e al customer care.
- Presenza curata, garbo, diplomazia e resistente orientamento alla rappresentanza aziendale.
- Sensibilità e rigoroso rispetto delle normative in materia di privacy e trattamento dei dati personali (GDPR).
- Puntualità e affidabilità.
- Spiccate doti organizzat

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