09 ott - Napoli
AxL S.p.A. - Agenzia per il Lavoro
AxL S.p.A - Agenzia per il Lavoro Job description
Addetta/o Front Office
Dove
Sede di lavoro: Napoli, Centro Direzionale.
Cosa offriamo
Contratto di somministrazione a tempo determinato iniziale di 1 mese con possibilità di proroga con finalità di successiva assunzione diretta in apprendistato.
Orario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì, 9:00 - 18:00 con un'ora di pausa.
Livello retributivo: RAL tra 23000 e 24000 euro lordi annui, corrispondente a un lordo mensile di 1660,08€ su quattordici mensilità.
CCNL commercio e terziario - CNEL H011 - V livello
Descrizione del ruolo
Gestione del front office con accoglienza clienti e visitatori garantendo un servizio cortese e qualificato.
Organizzazione delle sale riunioni e supporto logistico durante eventi aziendali.
Gestione del centralino telefonico, della posta elettronica e della corrispondenza aziendale.
Organizzazione dell'agenda e supporto alle attività di segreteria quotidiana.
Pianificazione e coordinamento delle trasferte nazionali e internazionali per manager e collaboratori, incluse prenotazioni voli,
treni, hotel e servizi accessori.
Gestione variazioni di viaggio e risoluzione tempestiva di eventuali criticità operative.
Raccolta, controllo e registrazione delle note spese con supporto alle attività amministrative e contabili.
Archiviazione documentazione amministrativa e gestione rapporti con fornitori e partner esterni.
Competenze
Esperienza consolidata in ruoli di accoglienza, front office o segretariato.
Eccellenti capacità organizzative per gestire simultaneamente più attività con priorità differenti.
Competenza nella pianificazione di trasferte complesse per team manageriali e dipendenti.
Buona conoscenza dei processi amministrativi e contabili correlati al ruolo.
Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Outlook.
Precisione, proattività e spiccata attitudine al problem solving operativo.
Eccellenti doti relazionali e comunicative per interagi
09 ott - Bolzano
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