Assistente di Direzione - Executive Assistant
Pubblicato il 09-10-2026 - Michael Page in Roma
Michael Page
La figura affiancherà direttamente la Presidenza, rappresentando un punto di riferimento strategico nella gestione delle attività organizzative, delle relazioni esterne e delle iniziative di rappresentanza.Cerchiamo una persona abituata a muoversi in contesti di elevato standing, capace di gestire interlocutori di primo livello e di garantire il presidio delle dinamiche organizzative e relazionali che ruotano attorno alla Presidenza.Principali responsabilità
- Gestire in maniera proattiva l'agenda della Presidenza, coordinando appuntamenti, incontri istituzionali, trasferte ed eventi.
- Organizzare e monitorare tutte le attività correlate agli impegni della Presidenza, assicurandone il corretto svolgimento e follow-up.
- Curare i rapporti con istituzioni, enti, associazioni di categoria, organizzazioni territoriali e stakeholder strategici.
- Supportare la Presidenza nelle attività di rappresentanza e networking, fungendo da punto di raccordo con interlocutori esterni di rilievo.
- Coordinare l'organizzazione di eventi istituzionali, convegni, incontri pubblici, iniziative culturali e attività di relazione con il territorio.
- Gestire inviti, partecipazioni, ospitalità, accreditamenti e aspetti protocollari legati agli eventi.
- Predisporre briefing, materiali preparatori, presentazioni e documentazione a supporto degli incontri della Presidenza.
- Gestire comunicazioni riservate e informazioni confidenziali garantendo elevatissimi standard di discrezione.
- Coordinare le attività della segreteria di Presidenza e supervisionare eventuali risorse di supporto.
- Collaborare con le funzioni Comunicazione,
Marketing e Relazioni Esterne per la valorizzazione delle iniziative promosse dall'organizzazione.
- Esperienza consolidata nel ruolo di Executive Assistant, Assistente di Presidenza, Assistente di Alta Direzione o Responsabile di Segreteria.
- Abitudine a supportare Presidenti, Amministratori Delegati, Direttori Generali o figure apicali caratterizzate da una robusto esposizione pubblica e relazionale.
- Esperienza nella gestione di relazioni istituzionali, stakeholder management e organizzazione di eventi di rappresentanza.
- Provenienza preferibilmente da contesti quali fondazioni, associazioni di categoria, enti istituzionali, organizzazioni complesse, società strutturate o realtà ad elevata esposizione verso il territorio.
- Capacità di gestire simultaneamente attività organizzative, relazionali e protocollari.
- Ottime doti di comunicazione, elevata capacità organizzativa e attenzione al dettaglio.
- Buona conoscenza della lingua inglese.
Prestigiosa realtà italiana caratterizzata da una significativa presenza sul territorio e da consolidate relazioni con il tessuto istituzionale, imprenditoriale, accademico e sociale ricerca un/una Assistente di Presidenza & Relazioni Istituzionali.
Sede di lavoro: Napoli centro
- Riporto diretto alla Presidenza.
- Ruolo ad elevata fiducia, visibilità e responsabilità.
- Possibilità di interagire con interlocutori di alto profilo e contribuire attivamente alle attività di rappresentanza dell'organizzazione.
- Package retributivo indicativamente compreso tra €35.000 e €43.000, con valutazione commisurata all'esperienza.
Settore: Altro
Ruolo: Amministrazione/Paghe