09 ott - Genova
Altamiraweb
Waddi, società specializzata nella Ricerca & Selezione del Personale, ricerca per una primaria realtà italiana operante nel settore dell'intrattenimento, del turismo culturale e della gestione di strutture dedicate alla divulgazione scientifica, ambientale e ricreativa, una/un Assistente di Direzione.
Chi è il nostro cliente?
Il nostro cliente è una realtà di riferimento a livello nazionale nella gestione di strutture dedicate all'intrattenimento educativo, alla valorizzazione del patrimonio culturale e scientifico e alla creazione di esperienze rivolte a famiglie, scuole e visitatori di tutte le età. L'organizzazione si distingue per la capacità di coniugare cultura, educazione, innovazione e qualità dei servizi, operando attraverso una rete di siti e attrazioni distribuiti sul territorio nazionale e internazionale.
L'azienda promuove un modello organizzativo strutturato, orientato alle persone, alla crescita professionale e al miglioramento continuo dei processi, valorizzando competenze, responsabilità e collaborazione tra le diverse funzioni aziendali.
Il ruolo e il contesto
La risorsa sarà inserita presso la sede direzionale di Genova, in un contesto strutturato e multidisciplinare, supportando il management nelle attività operative, organizzative e amministrative.
Cerchiamo una persona dinamica, precisa e fortemente orientata all'organizzazione, capace di gestire contemporaneamente attività differenti, interfacciandosi con interlocutori interni ed esterni con professionalità e riservatezza.
Nello specifico, la risorsa si occuperà di: Gestione dell'accoglienza di clienti, fornitori e ospiti istituzionali; Organizzazione e coordinamento delle trasferte del management; Gestione delle prenotazioni di viaggio (treni, voli, hotel,
transfer); Supporto nella gestione delle note spese dei dirigenti; Gestione dell'agenda e degli appuntamenti del CEO; Coordinamento e monitoraggio del parco auto aziendale composto da circa 20 veicoli; Gestione della documentazione amministrativa e societaria; Supporto nelle pratiche burocratiche e nella documentazione relativa a rapporti con soggetti esteri; Organizzazione di meeting, riunioni e attività di segreteria direzionale; Supporto operativo alle funzioni amministrative e direzionali. Non sono previste trasferte per la persona inserita nel ruolo.
Il profilo ideale
Cerchiamo una figura che abbia già maturato esperienza in ruoli analoghi all'interno di aziende strutturate e modernamente organizzate.
La persona ideale possiede ottime capacità di pianificazione, gestione delle priorità e relazione con interlocutori di differente livello organizzativo. È abituata a lavorare con riservatezza, precisione e autonomia, mantenendo al contempo un approccio proattivo e orientato alla soluzione dei problemi.
Hard Skills
- Laurea, preferibile in ambito economico o affini;
- Esperienza di almeno 2 anni nel ruolo di Assistente di Direzione, Executive Assistant o Segreteria di Direzione;
- Provenienza da contesti aziendali strutturati;
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
- Esperienza nella gestione di agende manageriali e travel management;
- Esperienza nella gestione di note spese e attività amministrative di supporto;
- Buona dimestichezza con documentazione societaria e pratiche burocratiche;
- Gradita conoscenza della lingua inglese per la gestione della documentazione e dei rapporti con interlocutori esteri.
Soft Skills
- Spiccate capacità organizzative;
- Precisione e attenzione al dettaglio;
- Riservatezza e affidabilità;
- Capacità di gestire priorità e scadenze;
- Problem solving;
- Flessibilità operativa;
- Ottime capacità relazionali e comunicative;
- Predisposizione al lavoro in team;
- Autonomia nella gestione delle attività.
Cosa ti offriamo
- Inserimento diretto a tempo indeterminato;
- CCNL Commercio;
- Inquadramento al 3° o 4° livello, commisurato all'esperienza maturata;
- RAL compresa tra 25.000 e 30.000 euro;
- Buoni pasto da € 7,50 giornalieri;
- Formula di lavoro con possibilità di smart working;
- Orario full time dal lunedì al venerdì, 9.00 - 18.00, con flessibilità in ingresso e uscita;
- Sede di lavoro situata nella zona del Porto Antico di Genova, facilmente raggiungibile con i mezzi pubblici;
- Possibilità di parcheggio per motocicli e scooter.
La presente offerta garantisce pari opportunità a tuttə, indipendentemente da genere, etnia, orientamento sessuale, età o disabilità, nel pieno rispetto delle normative vigenti (L. 903/77; D.Lgs. 198/2006; D.Lgs. 215/03; D.Lgs. 216/03 e Direttiva UE 2023/970 – Trasparenza Retributiva (in vigore dal 2026).
In conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR), invitiamo tuttə i/le candidatə a prendere visione dell’informativa privacy disponibile al link:
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