09 ott - Milano
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Fondata nel 1983 a Lecco dalla visione imprenditoriale di Franco Gattinoni, oggi l'azienda Gattinoni, con sede a Milano, è un gruppo in continua evoluzione che opera nel mondo dei viaggi e degli eventi con un obiettivo chiaro: trasformare le idee in esperienze che lasciano il segno. Ogni giorno progettiamo e realizziamo viaggi business e leisure, eventi, convention e programmi su misura per aziende e persone, unendo professionalità, creatività e cura dei dettagli. Cerchiamo persone pronte a mettersi in gioco in un contesto solido, competente e orientato all'innovazione, dove collaborazione, crescita e responsabilità condivisa guidano il lavoro di tutti.
Entrare in Gattinoni significa contribuire a creare esperienze di eccellenza e far parte di un gruppo che guarda lontano. SUPPORT & ADMINISTRATION SPECIALIST TIPO DI INSERIMENTO: contratto a tempo determinato/indeterminato ORARIO DI LAVORO: Full Time In questo ruolo, la Risorsa, con un'esperienza di 0-2 anni in attività di back office amministrativo o supporto operativo, sarà di supporto operativo alle attività amministrative e organizzative della Business Unit Events, contribuendo al corretto monitoraggio delle commesse e alla gestione della documentazione aziendale. Supporto nell'aggiornamento e nel monitoraggio dei file di avanzamento delle commesse e delle attività operative.
Raccolta, verifica e archiviazione della documentazione amministrativa e contrattuale. Inserimento e aggiornamento dati all'interno dei sistemi gestionali aziendali. Supporto nella predisposizione di reportistica e prospetti amministrativi.
Collaborazione nelle attività di controllo documentale relative a fatturazioni, ordini di acquisto e note spese. Supporto operativo nella gestione di gare, appalti e pratiche amministrative. Estrazione e condivisione di report dai sistemi aziendali su richiesta delle funzioni interne.
Supporto organizzativo per meeting, eventi interni e Lunch Presentation aziendali. Gestione delle attività di archiviazione e mantenimento della documentazione di competenza. Supporto alle attività operative e amministrative delegate dal Responsabile di funzione.
Diploma o Laurea breve in discipline economiche, giuridiche, amministrative o affini. Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel. Familiarità con attività di data entry, gestione documentale e reportistica.
Conoscenza della lingua inglese a livello base/intermedio. Saranno particolarmente apprezzate un'innata attitudine alla precisione e all'organizzazione, unita a buone capacità relazionali, spirito di collaborazione e desiderio di apprendere all'interno di un contesto dinamico e strutturato. Crescita professionale e la reale opportunità di contribuire alla crescita aziendale; Possibilità di lavoro da remoto.
Apprezziamo la diversità e accogliamo con favore tutte le candidature, indipendentemente da genere, nazionalità, origine etnica o sociale, religione/credenza, disabilità, età, orientamento e identità sessuale. UE 679/2016 (GDPR), i candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy presente sul sito
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