Segretario/a Amministrativo - Controllo Documentale

09 ott - Terni
SMART

Ufficio di Terni ricerca una figura incaricata di verificare e organizzare la documentazione relativa alle pratiche gestite quotidianamente.

La risorsa controllerà la completezza dei documenti, segnalerà eventuali dati mancanti, provvederà all’archiviazione digitale e aggiornerà le informazioni presenti nel gestionale aziendale.

Serve una buona attenzione ai dettagli e una certa dimestichezza nell’utilizzo del computer. La conoscenza di Excel è considerata vantaggioso per la gestione dei riepiloghi e dei controlli periodici.

La proposta prevede un inserimento full time dal lunedì al venerdì, con contratto iniziale a tempo determinato.

Dopo un primo periodo di formazione è prevista la possibilità di stabilizzazione.

Attività

- Gestisce la corrispondenza in entrata e in uscita
- Organizza e archivia documenti amministrativi
- Supporta la gestione del calendario e degli appuntamenti
- Redige verbali e comunicazioni ufficiali
- Coordina con gli uffici comunali e le amministrazioni locali
- Elabora pratiche amministrative e moduli burocratici

Offerta e benefit

- Computer aziendale
- Parcheggio libero
- Assistenza sanitaria integrativa
- Retribuzione: 1500 - 1800 € al mese

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