Segretaria part time

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Segretaria / Assistente di Direzione e Supporto Commerciale — Part-time

Sede di lavoro: Roma o Castelli Romani

Contratto: RAL annua lorda commisurata all’esperienza e all’inquadramento previsto, riproporzionata in base all’orario tempo parziale. Possibilità di valutare un passaggio al full-time in una fase successiva.

Chi siamo

Siamo una realtà imprenditoriale attiva nella comunicazione, nel marketing con progetti in crescita. Cerchiamo una persona organizzata e proattiva che supporti la direzione nella gestione dell’agenda, delle relazioni con i clienti e delle attività commerciali e operative.

Attività principali

- Gestione dell’agenda e pianificazione di appuntamenti, call e riunioni.
- Conferma degli incontri, invio di promemoria e gestione delle riprogrammazioni.
- Gestione dei primi contatti e supporto nella relazione quotidiana con clienti e partner.
- Follow-up commerciali con prospect, clienti e collaboratori.
- Aggiornamento dei contatti e delle opportunità commerciali nei file o nel CRM.
- Preparazione dei materiali e degli ordini del giorno per le riunioni.
- Redazione di brevi verbali e aggiornamento delle liste di attività e scadenze.
- Organizzazione di documenti, calendari e strumenti di lavoro.
- Supporto alle attività amministrative e organizzative di Bloom Agency e Hubra.

Requisiti

- Ottime capacità organizzative e attenzione alle scadenze.
- Buone capacità commerciali e relazionali,



con un approccio professionale e orientato al cliente.
- Conoscenza della lingua inglese obbligatoria.
- Comunicazione scritta e orale chiara e professionale.
- Buona conoscenza degli strumenti digitali e del pacchetto Office o Google Workspace.
- Affidabilità, riservatezza e autonomia nella gestione delle attività.
- Disponibilità a lavorare a Roma o nei Castelli Romani.

•patente guida La conoscenza di strumenti come Asana, ClickUp, Notion o CRM è considerata un plus. Sono apprezzate competenze da Social Media Manager, per poter supportare, quando necessario, alcune attività legate ai canali social. La conoscenza di ulteriori lingue oltre all’inglese è considerata un plus.

Cosa offriamo

- Contratto regolare part-time nella fase iniziale.
- Possibilità di valutare un passaggio al full-time in base alle esigenze organizzative e alla collaborazione.
- Un ruolo di supporto diretto alla direzione, con attività organizzative, commerciali e di relazione con i clienti.
- Compenso e inquadramento commisurati all’esperienza.

Come candidarsi

Invia il tuo CV e una breve presentazione, indicando la tua disponibilità, il livello di inglese e le esperienze più pertinenti in ambito organizzativo, commerciale o di relazione con i clienti. Se hai competenze social, specifica quali piattaforme e attività hai già gestito.

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