Responsabile amministrativo FullTime
Pubblicato il 09-10-2026 - New Home Solution in Milano
Siamo alla ricerca di un/una Responsabile Amministrativo/a con un livello di esperienza medio-alto , preciso/a, strutturato/a e autonomo/a, a cui affidare la gestione amministrativa della Holding e delle società del Gruppo . La figura si interfaccerà con le diverse società del Gruppo, clienti, fornitori, banche, commercialista e consulenti esterni. L’esperienza nel settore immobiliare e/o degli affitti brevi rappresenta un plus, ma non è requisito indispensabile.
Principali attività Gestione e supervisione dell’ amministrazione della Holding e delle società del Gruppo Gestione della contabilità generale Gestione e controllo di incassi, pagamenti, riconciliazioni bancarie e flussi finanziari Gestione della fatturazione attiva e passiva e della documentazione amministrativa Monitoraggio delle scadenze amministrative, contabili e fiscali Coordinamento dei rapporti con commercialista, consulenti, banche, clienti e fornitori Controllo e organizzazione della documentazione relativa alle diverse società Utilizzo di software gestionali e di Aruba Contabilità Predisposizione di report,
scadenziari e file di controllo tramite Excel Gestione e risoluzione delle eventuali criticità amministrative Supporto amministrativo alle attività legate agli immobili e agli affitti brevi Collaborazione con il management per garantire una gestione amministrativa ordinata ed efficiente dell’intero Gruppo Requisiti Esperienza medio-alta maturata in ruoli amministrativi e contabili Esperienza nella gestione autonoma dei principali processi amministrativi aziendali Solida conoscenza della contabilità generale Ottima conoscenza di Excel Elevata precisione e capacità organizzativa Capacità di gestire contemporaneamente più società, priorità e scadenze Forte autonomia operativa e senso di responsabilità Capacità di interfacciarsi con management e consulenti esterni Problem solving e spirito di iniziativa Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team Requisiti preferenziali Costituiscono titolo preferenziale: Precedente esperienza nell’ amministrazione di Holding, gruppi societari o realtà con più società Esperienza nel settore immobiliare e/o degli affitti brevi Conoscenza della normativa fiscale relativa agli affitti brevi Conoscenza di Cross Booking Conoscenza di Aruba Contabilità Buona conoscenza della lingua inglese Cosa offriamo Inserimento in una Holding giovane, dinamica e in espansione Concrete possibilità di crescita professionale all’interno del Gruppo Ambiente di lavoro collaborativo e orientato alla crescita Contratto e retribuzione commisurati all’esperienza e alle competenze Sede di lavoro: Milano, zona Duomo.