09 ott - Roma
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Categoria: Technology & Telecoms Luogo di lavoro: Roma Ruolo ad alto livello di fiducia, autonomia e responsabilità Inserimento in un contesto stimolante e dinamico Cerchiamo una persona che non si limiti a gestire le richieste, ma che sia in grado di anticiparle. Una figura pragmatica, veloce nell'esecuzione, orientata alle soluzioni e capace di prendere in carico attività e portarle a termine con autonomia e spirito d'iniziativa.
Principali responsabilità: Gestione delle proprietà e coordinamento fornitori Supervisione e coordinamento di collaboratori domestici, manutentori, giardinieri e fornitori esterni. Gestione delle relazioni con professionisti quali architetti, geometri e consulenti. Monitoraggio di interventi, manutenzioni e attività progettuali.
Verifica di fatture, documentazione e pagamenti. Supporto alla famiglia Organizzazione e gestione dell'agenda familiare. Coordinamento di attività scolastiche,
sportive e logistiche dei figli. Organizzazione di viaggi, vacanze e trasferte.
Prenotazione di hotel, trasporti e gestione di esigenze personali e familiari. Attività amministrative e burocratiche Gestione di pratiche amministrative, assicurative e documentali. Coordinamento di pratiche relative a passaporti, permessi, rinnovi e altre necessità personali.
Archiviazione e monitoraggio della documentazione di famiglia e delle proprietà.
Requisiti: Esperienza consolidata in ruoli di Family Assistant, Personal Assistant, Executive Assistant o Office Manager. Ottime capacità organizzative e di pianificazione, robusto autonomia operativa e capacità decisionale. Inglese fluente. Massima affidabilità, discrezione e senso di responsabilità.
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