Personal Assistant - Inglese fluente

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Categoria: Technology & Telecoms

Luogo di lavoro: Roma

Ruolo ad alto livello di fiducia, autonomia e responsabilità

Inserimento in un contesto stimolante e dinamico

Cerchiamo una persona che non si limiti a gestire le richieste, ma che sia in grado di anticiparle. Una figura pragmatica, veloce nell'esecuzione, orientata alle soluzioni e capace di prendere in carico attività e portarle a termine con autonomia e spirito d'iniziativa. Principali responsabilità: Gestione delle proprietà e coordinamento fornitori

Supervisione e coordinamento di collaboratori domestici, manutentori, giardinieri e fornitori esterni.

Gestione delle relazioni con professionisti quali architetti, geometri e consulenti.

Monitoraggio di interventi, manutenzioni e attività progettuali.

Verifica di fatture, documentazione e pagamenti.

Supporto alla famiglia

Organizzazione e gestione dell'agenda familiare.

Coordinamento di attività scolastiche,



sportive e logistiche dei figli.

Organizzazione di viaggi, vacanze e trasferte.

Prenotazione di hotel, trasporti e gestione di esigenze personali e familiari.

Attività amministrative e burocratiche

Gestione di pratiche amministrative, assicurative e documentali.

Coordinamento di pratiche relative a passaporti, permessi, rinnovi e altre necessità personali.

Archiviazione e monitoraggio della documentazione di famiglia e delle proprietà.

Requisiti: Esperienza consolidata in ruoli di Family Assistant, Personal Assistant, Executive Assistant o Office Manager. Ottime capacità organizzative e di pianificazione, resistente autonomia operativa e capacità decisionale. Inglese fluente. Massima affidabilità, discrezione e senso di responsabilità.

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